Co je návrh grantu? (Jak napsat jeden, Nástroje a osvědčené postupy)

takže musíte napsat návrh grantu?

Je pravděpodobné, že jde trochu něco jako tohle: Vaše organizace je touží začít nový a vzrušující projekt, jste pečlivě kurátor seznam nejlepších možných grantů, a ty jsi měla nějaké velké počáteční zpětné vazby. Nyní je čas vybrat ten nejlepší.

kde začít? Jak byste měli strukturovat svůj návrh? Kdy je nejlepší čas jej odeslat? Co můžete udělat, abyste vynikli?

odpovíme na všechny tyto otázky v tomto příspěvku. Řekneme vám přesně, co je návrh grantu, jak se liší od ostatních dokumentů, kdy jej poslat, komu jej poslat a dokonce i jak jej napsat. Poskytneme vám také několik tipů podporovaných daty, abyste měli nejlepší možnou šanci na úspěch.

TIP: Naučte se řídit celý proces grantu pomocí softwaru pro správu grantů.

(Zdroj: Unsplash)

stručně řečeno, návrh na grant je žádost o peníze (grant), který je zaslán buď zisk nebo non-zisk grant-přidělení organizace.

Zní to dost jednoduše, že? Pojďme se podívat na detaily.

grant je částka peněz poskytnutá organizací za účelem splnění nějakého účelu, obvykle charitativní, vědecké nebo umělecké povahy. Grant může udělit vládní instituce, nezisková nebo korporace. Téměř ve všech případech je motivací organizace, která uděluje grant, ovlivnit nějakou pozitivní změnu. To bude v souladu s posláním příjemců grantů, kulturou a hodnotami.

existuje celá řada důvodů, pro které je možné žádat o dotace. Vysokoškolský student, například, může napsat návrh grantu požadující školné od univerzitního stipendijního oddělení. Dalším příkladem může být charitativní organizace, která hledá stovky tisíc nebo dokonce miliony dolarů z charitativní paže velké společnosti pro přeshraniční projekt.

Často, grantové návrhy, které jsou strukturovány odlišně než na RFP a další typy obchodních návrhů, bude jen pro část z celkové požadované finanční prostředky v kombinaci s vnitřní fundraising a jiných grantů. To je zejména případ neziskových charitativních nadací.

termín grantový návrh se někdy používá zaměnitelně s grantovým dopisem. Ve velké většině případů jsou to stejné. Někdy, grantový dopis může být použit k označení kratšího předběžného dopisu zaslaného k posouzení zájmu o projekt před odesláním úplného návrhu.

jak strukturovat vítězný grantový návrh

dobrý grantový návrh téměř vždy nastiňuje projekt, který je připraven jít. Nemělo by to být abstraktní a mělo by obsahovat jasnou posloupnost kroků, časovou osu a rozpočet.

obecně lze říci, že níže uvedený přehled je použitelný pro všechny granty bez ohledu na velikost. Vždy je důležité zkontrolovat konkrétní požadavky podrobně popsané příjemcem grantu a zda by měl být dodržen konkrétní formát.

klíčové části grantového návrhu jsou následující prvky:

průvodní dopis

Toto je krátká, abstraktní část návrhu, kde byste měli sdělit (1) zhruba, co váš projekt zahrnuje a (2) Kolik peněz potřebujete.

TIP: Naučte se, Jak Napsat průvodní Dopis

shrnutí

shrnutí je podrobnější popis toho, co se vašeho projektu týká, kdo jste jako jedinec nebo organizace, a jak váš projekt zapadá do hodnoty grantu. (To může být uvedeno buď implicitně nebo explicitně, podle toho, co je vhodné.) Shrnutí je podrobnější než průvodní dopis, ale ještě se nedostanete do nuancí vašeho projektu. Ty budou upřesněny později.

Prohlášení o potřebě

prohlášení o potřebě je podrobným nástinem konkrétního problému, který chcete vyřešit. V této fázi je důležité popsat problém konkrétně, čerpat z dat a praktických příkladů, kdykoli je to možné. Je také dobré zdůraznit, že problém je řešitelný, aby se příjemce grantu necítil, jako by byl nepřekonatelný.

cíle a cíle

zde nastíníte výsledky, které očekáváte v obecných i konkrétních termínech. Popište širší dopad, který doufáte, že před vrtáním do měřitelných výsledků vám peníze grantu pomohou dosáhnout.

metody a strategie

sekce cíle a cíle byla co; to je jak. Zde konkrétně podrobně popisujete, jak hodláte dosáhnout výsledků uvedených v předchozí části. Jedná se o jednu z nejdůležitějších částí celého návrhu, protože zahrnuje činnosti, na které hledáte finanční prostředky.

Plán hodnocení

Váš plán evaluace je váš mechanismus pro měření pokroku vašeho projektu a stanoví odpovědnost pro vás i příjemce.

rozpočet

rozpočet je zřetelný rozpis toho, jak budou získané peníze přiděleny.

informace o organizaci

spolu s podrobnými informacemi o vaší organizaci zahrnují biografie a role klíčových lidí, kteří budou zapojeni do této sekce.

7 tipů pro psaní vítězných grantových návrhů

V PandaDoc jsme studovali tisíce úspěšných návrhů (spolu s některými neúspěšnými). A řada funkcí nám vynikla.

Chcete-li dát svému návrhu nejlepší možnou šanci na úspěch, zvažte následující tipy.

zaměřte se na příčinu příjemce

vždy mějte na paměti příčinu příjemce. Organizace poskytuje grant, protože chce mít pozitivní dopad. Soustřeďte se na to, jak toho dosáhnete v kontextu cílů příjemce grantu.

přínosy a výsledky by měly být v jasném souladu s hodnotami organizace, od které hledáte financování.

zahrnout bohatá média (střídmě)

bohatá média, obrázky, videa, grafy atd. může být užitečné jasně sdělit jak problém, který chcete vyřešit, tak váš akční plán. Klíčové slovo je zde střídmě.

opakovaně jsme zjistili, že zatímco bohatá média mohou pomoci upoutat pozornost čtenářů, je snadné, aby návrh vypadal spletitě. V případě potřeby lze přidat i prvky prodejní gamifikace.

(Zdroj: cdn2.hubspot.net)

Postupujte podle osvědčené šablony

Spíše než začít od nuly, zvažte použití grant návrh šablony, který již pracoval. Pokud ve vaší organizaci nemáte k dispozici žádné,najděte jednu online.

Odeslat váš návrh ve správný čas

Výzkum ukázal, že nejlepší čas poslat e-mail na všední den ráno (v příjemce příslušné časové pásmo). Odeslání vašeho návrhu ve správný čas maximalizuje šance, že bude rychle zkontrolován.

usnadněte příjemcům podepsat a zaplatit

tradiční přístup k zasílání návrhů zahrnuje spoustu manuálních úkolů. Příjemci musí návrh vytisknout, podepsat a naskenovat, než jej odešlou zpět. Platby musí být také zpracovávány samostatně offline. Návrhový software však odstraňuje drtivou většinu těchto překážek.

eSignature software umožňuje příjemcům i odesílatelům rychle a bezpečně schválit návrh, aniž by museli opustit dokument. Platební možnosti mohou být také vloženy, což umožňuje rychlou a efektivní platbu.

není vždy vhodné zahrnout možnosti platby nebo podpisová pole do návrhu grantu, ale pokud ano, použití plně bezpapírového řešení může přinést obrovské výhody.

Použití inteligentního sledování strategie

Výzkum ukázal, že poslat navazující e-maily, výrazně se zvyšuje šance, že návrh bude úspěšný.

mnoho organizací, které udělují granty, vyžaduje konkrétní období posouzení (obvykle až šest týdnů), takže mějte na paměti. Ujistěte se, že budete sledovat, kdykoli je to vhodné, a nenechte se odložit, pokud na chvíli neobdržíte žádné odpovědi.

Obsahovat kontaktní údaje klíčových lidí

Potvrďte, že kontaktní údaje – zejména e-maily a telefonní čísla – klíčových lidí jsou zahrnuty, takže příjemce může oslovit vás v případě potřeby.

některé tipy pro konkrétní odvětví

zatímco principy úspěšného psaní grantových návrhů jsou většinou univerzální, mezi průmyslovými odvětvími může být malá míra rozptylu. Granty obvykle spadají do jedné ze tří kategorií: charitativní, vědecké a umělecké.

Zde je několik tipů pro jednání s každým:

Charitativní

Pro granty pro charitativní práci – řešení sociálních, zdravotních, vzdělávacích, nebo problémy životního prostředí – je důležité se zaměřit na závažnost problému a jak váš přístup, je žádoucí, více než jiné možné řešení.

protože tyto projekty obvykle zahrnují velký tým lidí, je také užitečné zdůraznit jejich individuální zkušenosti a dovednosti.

Scientific

u vědeckých návrhů budete chtít zdůraznit příspěvek, který přispěje k vědeckému porozumění, spolu s širšími společenskými dopady. Data, výzkum, a vědecká fakta jsou nezbytná.

je také důležité vyhnout se příliš vědeckému jazyku. Napište návrh ve snadno srozumitelném jazyce.

Umělecké

Grant na umělecké projekty by měly klást důraz na historii a minulost portfolio umělce(y), roli, kterou umění hrát v širším společenství, a jak budou peníze použity (podle konkrétních termínů).

další kroky v procesu grantu

ti, kteří chtějí vytvořit svůj první návrh grantu, by se měli podívat na nejlepší Návrhový software v roce 2019.