Uznává, pamětní dárky: Co potřebujete vědět

Jak se na vědomí, pamětní dárky

Jako fundraiser, vaší denní nebo týdenní rutiny pravděpodobné, zahrnuje odesílání potvrzení dopisy dárcům, kdo udělal dar pro vaši organizaci. Možná jste na tento proces tak zvyklí, že nemusíte dvakrát přemýšlet, než vygenerujete potvrzovací dopis a vložíte jej do pošty. Jste stejně spokojeni se svým procesem uznání pamětních dárků?

pravděpodobně nedostáváte pamětní dary tak často, jak dostáváte tradiční dárky, takže je pochopitelné, pokud tento proces není pro vás druhou přirozeností.

Jak jste nastavili proces uznávání pamětních dárků, můžete se cítit zastrašeni psaním lidem, kteří truchlí. Mohlo by vám pomoci přemýšlet o své roli tímto způsobem: vaším úkolem není utěšovat. Namísto, sdílíte, že jejich milovaný je vzpomínán smysluplně, promyšleně. Je to příležitost hrát pozitivní roli při předávání něčího odkazu a rozšiřování laskavosti k rodině a přátelům v obtížné době.

Jednou z nejdůležitějších věcí k zapamatování je, že obvykle je třeba poslat dva různé dopisy poté, co vaše organizace obdrží pamětní dárek: potvrzení dopis na dárce a oznámení, dopis rodině zesnulého.

zde je několik návrhů na uznání pamětních dárků:

Komunikovat s rodinou nebo dárce

Často, rodina zesnulého se dostat ven, abyste věděli, že organizace je pojmenována jako příjemce memorial příspěvky. Využijte této příležitosti a zeptejte se, který člen rodiny by měl dostávat oznámení o dárcích, ujistěte se, že máte kontaktní informace této osoby, a dozvědět se o spojení zesnulého s vaší organizací nebo misí.

Pokud obdržíte pamětní dar zdánlivě z ničeho a neznáte jméno zemřelého, možná budete chtít obraťte se na dárce, aby jim poděkovat za dárek a zeptejte se, zda je člen rodiny, že bych vás informovat o dar.

Tip: Pokud obdržíte pamětní dar a neznáte jméno zemřelého, nebo ne, jméno v databázi, je to stojí za kontrolu s ředitelem, členové představenstva, a dokonce i bývalí členové představenstva vidět, pokud člověk má vztah k organizaci, který jste si nejsou vědomi.

na Vědomí, že dar je pamětní dar

Vytvořit potvrzení šablony, která je speciálně určen pro dárce, kteří dělají pamětní dárky. Obsah dopisu můžete upravit podle potřeby, ale mít šablonu pro tento účel vám dává skvělé místo pro začátek. Nemusí to být dlouhé nebo složité – zvážila včetně zprávy jako je tahle:

Děkuji vám za váš příspěvek k Oceánu Bod Land Trust, vyrobený v paměti Sarah Jenningsovou. Váš příspěvek přinese Sarah odkaz vpřed a pomůže chránit otevřený prostor v naší komunitě. Děkuji za tento smysluplný dárek.

nezapomeňte do potvrzovacího dopisu dárci uvést podrobnosti o dárku, jako je datum daru a částka daru.

Vytvořit oznámení dopis šablony informovat člena rodiny o dary v jejich miloval jeden je paměť

V oznámení neobsahují dar přijaté částky, ale je to dobrý nápad, aby zahrnovala jména a adresy dárců, takže rodina může poslat děkuji karty, pokud si to přejí. Zde je příklad textu, který můžete zahrnout do svého oznámení:

Děkuji moc za uznání své manželky paměť tím, že uznává Ocean Point Land Trust. Cítíme se privilegovaní, že můžeme ctít Sarah památku a její závazek k ochraně půdy díky darům obdrženým v její paměti. Následující dárci přispěli na oslavu Sarah odkazu:

Nancy Pstruh 113 Hlavní Ulici Granville, OH 43023
Jim Schmidt 12 Bass Lane Granville, OH 43023

Budovat vztahy.

je velmi důležité zasílat potvrzení a oznámení včas, ale proces tím nemusí skončit. Je dobré zaslat dárcům a rodinným příslušníkům za několik měsíců následný dopis, který jim dá vědět, jak jsou dary využívány. Připojte pamětní dary k hmatatelnému výsledku. Aktualizace nemusí být dlouhá; krátká aktualizace bude hodně znamenat a připomene jim, že jejich milovaný je neustále poctěn. Zde je příklad:

Děkuji za poctu Sarah paměti s dárkem pro Ocean Point Land Trust. Chtěli jsme napsat, abyste věděli, že včera, Ocean Point Land Trust umístil nový pozemek do ochranného břemene. Váš dar na památku Sarah byl nápomocný k tomu, aby to bylo možné. Dnes, deset dalších akrů krásné půdy je zachováno a chráněno trvale. Je to trvalý symbol závazku Sarah k naší komunitě. Děkuji za úctu Sarah a za sdílení jejího odkazu s budoucími generacemi.

probíhající: Jakmile jste uznal, dary a poslal aktualizaci, můžete zahrnout tyto dárce a členy rodiny ve vaší organizaci newsletter mailing listu, aby byli informováni o své práci. Kdykoli je to možné, přiložte k e-mailu ručně psanou poznámku. Stewarding těchto dárců jim pomůže cítit spojení se svým blízkým, a může jim pomoci zajistit trvalou podporu.

You might also like

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.