anerkendelse af mindegaver: hvad du har brug for at vide

sådan anerkendes mindegaver

som en fundraiser inkluderer din daglige eller ugentlige rutine sandsynligvis at sende bekræftelsesbreve til donorer, der har lavet en gave til din organisation. Du er måske så vant til denne proces, at du ikke behøver at tænke to gange, før du genererer et bekræftelsesbrev og slipper det i posten. Er du så komfortabel med din proces for at anerkende mindesgaver?

du modtager sandsynligvis ikke mindegaver så ofte som du modtager traditionelle gaver, så det er forståeligt, hvis processen ikke er anden natur for dig.

når du opretter din proces til anerkendelse af mindegaver, kan du føle dig skræmt over at skrive til folk, der sørger. Det kan hjælpe dig med at tænke på din rolle på denne måde: Dit job er ikke at trøste. I stedet, du deler, at deres elskede bliver husket på en meningsfuld, tankevækkende måde. Dette er en mulighed for at spille en positiv rolle i at videreføre nogens arv og udvide venlighed til deres familie og venner i en vanskelig tid.

en af de vigtigste ting at huske er, at du typisk skal sende to forskellige breve, efter at din organisation har modtaget en mindegave: et bekræftelsesbrev til donoren og et meddelelsesbrev til afdødes familie.

her er nogle forslag til anerkendelse af mindegaver:

Kommuniker med familien eller donoren

ofte vil den afdødes familie nå ud for at fortælle dig, at organisationen er navngivet som modtager af mindebidrag. Brug denne mulighed til at spørge, hvilket familiemedlem der skal modtage meddelelser om gaver, sørg for at have personens kontaktoplysninger og lære om afdødes forbindelse til din organisation eller mission.

Hvis du modtager en mindedonation tilsyneladende ud af det blå og ikke genkender den afdødes Navn, kan du kontakte donoren for at takke dem for gaven og spørge, om der er et familiemedlem, de gerne vil have dig til at underrette om gaven.

Tip: Hvis du modtager en mindedonation, og du ikke genkender navnet på den afdøde eller ikke kan se navnet i din database, er det værd at tjekke med din administrerende direktør, bestyrelsesmedlemmer og endda tidligere bestyrelsesmedlemmer for at se, om personen har et forhold til den organisation, som du ikke er opmærksom på.

Anerkend, at gaven er en mindedonation

Opret en bekræftelsesskabelon, der er beregnet specifikt til donorer, der laver mindegaver. Du kan justere indholdet af brevet efter behov, men at have en skabelon til dette formål giver dig et godt sted at starte. Det behøver ikke at være lang eller kompliceret – overvej at inkludere en besked som denne:

Tak så meget for din donation til Ocean Point Land Trust, lavet til minde om Sarah Jennings. Dit bidrag vil bære Sarahs arv fremad og hjælpe med at beskytte det åbne rum i vores samfund. Tak for denne meningsfulde gave.

Husk at medtage gaveoplysninger, såsom gavedato og gavebeløb, i dit bekræftelsesbrev til donoren.

Opret en meddelelsesbrevskabelon for at underrette et familiemedlem om donationer, der er foretaget i deres elskede hukommelse

i et meddelelsesbrev inkluderer du ikke det modtagne gavebeløb, men det er en god ide at medtage donorernes navne og adresser, så familien kan sende takkekort, hvis de ønsker det. Her er et eksempel på tekst, du kan medtage i dit meddelelsesbrev:

Tak så meget for at ære din kones hukommelse ved at genkende Ocean Point Land Trust. Vi føler os privilegerede over at være i stand til at ære Sarahs hukommelse og hendes engagement i jordbevarelse takket være donationer modtaget i hendes hukommelse. Følgende donorer gav Bidrag til fejring af Sarahs arv:

Nancy Trout 113 Main Street Granville, OH 43023
Jim Schmidt 12 Bass Lane Granville, OH 43023

Byg relationer.

det er meget vigtigt at sende anerkendelser og meddelelser ud rettidigt, men processen behøver ikke at ende der. Det er en god ide at sende et opfølgningsbrev til donorerne og familiemedlemmerne om et par måneder og fortælle dem, hvordan donationerne bruges. Forbind mindegaverne til et konkret resultat. Opdateringen behøver ikke at være lang; en kort opdatering vil betyde meget og minde dem om, at deres elskede bliver hædret på en løbende måde. Her er et eksempel:

tak igen for at ære Sarahs hukommelse med en gave til Ocean Point Land Trust. Vi ønskede at skrive for at fortælle dig det i går, Ocean Point Land Trust placerede en ny pakke jord under bevaringsløsning. Din donation i Sarahs hukommelse var medvirkende til at gøre dette muligt. I dag er yderligere ti hektar smukt land bevaret og beskyttet i Evighed. Det er et varigt symbol på Sarahs engagement i vores samfund. Tak for at ære Sarah og for at dele hendes arv med kommende generationer.

igangværende: Når du har anerkendt gaver og sendt en opdatering, kan du medtage disse donorer og familiemedlemmer i din organisations nyhedsbrev mailingliste for at holde dem informeret om dit arbejde. Når det er muligt, skal du medtage en håndskrevet note med posten. Forvaltning af disse donorer vil hjælpe dem med at føle en forbindelse til deres elskede, og kan hjælpe med at sikre løbende støtte fra dem.

You might also like

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.