Hvad er et Grant Proposal? (Hvordan man skriver en, Værktøjer og bedste praksis)

så skal du skrive et tilskudsforslag?

det går sandsynligvis lidt som dette: din organisation er ivrig efter at starte et nyt og spændende projekt, du har omhyggeligt kurateret en liste over de bedst mulige tilskud, og du har haft nogle gode indledende feedback. Nu er det tid til at vælge den bedste.

hvor starter du? Hvordan skal du strukturere dit forslag? Hvornår er det bedste tidspunkt at sende det? Hvad kan du gøre for at skille sig ud?

Vi besvarer alle disse spørgsmål i dette indlæg. Vi fortæller dig nøjagtigt, hvad et tilskudsforslag er, hvordan det adskiller sig fra andre dokumenter, hvornår du skal sende det, hvem du skal sende det til, og endda hvordan man skriver et. Vi vil også give dig nogle data-backed tips, så du har den bedst mulige chance for succes.

TIP: Lær, hvordan du styrer hele tilskudsprocessen med tilskudsstyringsprogrammet.

hvad-er-grant-management

(kilde: Unsplash)

i en nøddeskal er et tilskudsforslag en anmodning om penge (et tilskud), der sendes til enten en profit-eller non-profit tilskudsgivende organisation.

lyder simpelt nok, ikke? Lad os grave i detaljerne.

et tilskud er en sum penge givet af en organisation for at opfylde et eller andet formål, normalt velgørende, videnskabeligt eller kunstnerisk. Et tilskud kan tildeles af en statsinstitution, non-profit eller selskab. I næsten alle tilfælde er motivationen for den organisation, der tildeler tilskuddet, at påvirke en form for positiv forandring. Dette vil være i overensstemmelse med modtagernes mission, Kultur og værdier.

der er en lang række grunde til, at der kan søges tilskud. En bachelorstuderende kan for eksempel skrive et tilskudsforslag, der anmoder om studieafgifter fra universitetets stipendieafdeling. Et andet eksempel kunne være en velgørende organisation, der søger hundreder af tusinder eller endda millioner af dollars fra et stort selskabs velgørende arm til et grænseoverskridende projekt.ofte vil tilskudsforslag, der er struktureret anderledes end en RFP og andre typer forretningsforslag, kun være for en del af den samlede finansiering, der kræves i kombination med intern fundraising og andre tilskud. Dette er især tilfældet med non-profit velgørende fonde.

udtrykket tilskudsforslag bruges undertiden ombytteligt med tilskudsbrev. I langt de fleste tilfælde er de de samme ting. Nogle gange kan tilskudsbrev bruges til at betyde et kortere forløbsbrev sendt for at måle interessen for et projekt, før et fuldt forslag sendes.

sådan struktureres et vindende tilskudsforslag

et godt tilskudsforslag skitserer næsten altid et projekt, der er klar til at gå. Det bør ikke være abstrakt og bør omfatte en klar sekvens af trin, en tidslinje og et budget.

generelt set gælder nedenstående oversigt for alle tilskud, uanset størrelse. Det er altid vigtigt at kontrollere de specifikke krav, der er beskrevet af modtageren, og om et bestemt format skal overholdes eller ej.

følgende elementer er de vigtigste dele af et tilskudsforslag:

følgebrev

Dette er den korte, abstrakte del af forslaget, hvor du skal kommunikere (1) groft, hvad dit projekt involverer, og (2) hvor mange penge du har brug for.

TIP: Lær, hvordan du skriver et følgebrev

sammendrag

sammendrag er en mere detaljeret beskrivelse af, hvad dit projekt involverer, hvem du er som individ eller organisation, og hvordan dit projekt passer med modtagerens værdier. (Dette kan angives enten implicit eller eksplicit, afhængigt af hvilket der er passende.) Sammendraget er mere detaljeret end følgebrevet, men du går endnu ikke ind i nuancerne i dit projekt. Disse vil blive konkretiseret senere.

Erklæring om behov

erklæringen om behov er en detaljeret oversigt over det specifikke problem, du søger at løse. Det er vigtigt på nuværende tidspunkt at beskrive problemet konkret og trække på data og praktiske eksempler, hvor det er muligt. Det er også god praksis at fremhæve, at problemet kan løses, for ikke at få modtageren til at føle, at det er uoverstigeligt.

mål og mål

det er her, du skitserer de resultater, du forventer at opnå i både generelle og specifikke termer. Beskriv den bredere indvirkning, du håber at gøre, før du borer i målbare resultater, som modtagerens penge vil hjælpe dig med at opnå.

metoder og strategier

sektionen mål og mål var hvad; dette er hvordan. Her beskriver du specifikt, hvordan du agter at opnå de resultater, der er beskrevet i det foregående afsnit. Dette er en af de vigtigste dele af hele forslaget, da det omfatter de aktiviteter, du søger finansiering til.

evalueringsplan

din evalueringsplan er din mekanisme til måling af projektets fremskridt og giver ansvarlighed for både dig og modtageren.

Budget

budgettet er en tydelig opdeling af, hvordan de modtagne penge vil blive tildelt.

Organisationsoplysninger

sammen med detaljerede oplysninger om din organisation skal du inkludere biografier og roller for de nøglepersoner, der vil være involveret i dette afsnit.

7 tips til at skrive vindende grant forslag

på PandaDoc, vi har studeret tusindvis af vellykkede forslag (sammen med nogle mislykkede dem). Og en række funktioner har skilt sig ud for os.

for at give dit forslag den bedst mulige chance for succes skal du overveje følgende tip.

fokuser på modtagerens årsag

husk altid din modtagers årsag. En organisation giver et tilskud, fordi den ønsker at have en positiv indvirkning. Bevar fokus på, hvordan du vil opnå dette i sammenhæng med modtagerens mål.

fordelene og resultaterne skal være i klar overensstemmelse med værdierne i den organisation, hvorfra du søger finansiering.

Inkluder rich media (sparsomt)

Rich media, billeder, videoer, diagrammer osv. kan være nyttigt til klart at kommunikere både det problem, du søger at løse, og din handlingsplan. Nøgleordet her er sparsomt.

Vi har gentagne gange fundet ud af, at selvom rich media kan hjælpe med at fange læsernes opmærksomhed, er det let at få et forslag til at virke indviklet. Selv elementer i sales gamification kan tilføjes, hvis det er relevant.

grant-forslag-tips

(kilde: cdn2.hubspot.net)

Følg en gennemprøvet skabelon

i stedet for at starte fra bunden, overvej at bruge en skabelon til tilskudsforslag, der allerede har fungeret. Hvis du ikke har nogen tilgængelig i din organisation, skal du finde en online.

Send dit forslag på det rigtige tidspunkt

forskning har vist, at det bedste tidspunkt at sende en e-mail er på en hverdag om morgenen (i modtagernes respektive tidsområde). At sende dit forslag på det rigtige tidspunkt maksimerer chancerne for, at det gennemgås hurtigt.

gør det nemt for modtagerne at underskrive og betale

den traditionelle tilgang til at sende forslag involverer masser af manuelle opgaver. Modtagere skal udskrive et forslag, underskrive det og scanne det, før de sender det tilbage. Betalinger skal også håndteres separat offline. Forslagsprogrammet afhjælper imidlertid langt de fleste af disse hindringer.e-signaturprogrammet gør det muligt for både modtagere og afsendere hurtigt og sikkert at godkende et forslag uden at skulle forlade dokumentet. Betalingsmuligheder kan også indlejres, hvilket giver mulighed for hurtig og effektiv betaling.

det er ikke altid hensigtsmæssigt at medtage betalingsmuligheder eller signaturfelter i et tilskudsforslag, men når det er tilfældet, kan brug af en fuldt papirløs løsning give enorme fordele.

grant-forslag-program

brug en smart opfølgningsstrategi

forskning har vist, at afsendelse af opfølgende e-mails drastisk øger chancerne for, at et forslag bliver vellykket.

mange tildelingsorganisationer kræver en bestemt overvejelsesperiode (normalt op til seks uger), så husk det. Sørg for, at du følger op, når det er passende, og bliv ikke afskrækket, hvis du ikke modtager svar i et stykke tid.

Inkluder kontaktoplysninger for nøglepersoner

Bekræft, at kontaktoplysninger – især e – mails og telefonnumre-for nøglepersoner er inkluderet, så modtageren kan kontakte dig, hvis det er nødvendigt.

nogle tip til specifikke brancher

mens principperne for vellykket skrivning af tilskudsforslag for det meste er universelle, kan der være en lille grad af variation mellem brancher. Tilskud har tendens til at falde i en af tre kategorier: velgørende, videnskabelig og kunstnerisk.

Her er et par tip til håndtering af hver:

velgørende

til tilskud til velgørende arbejde – løsning af sociale, sundhedsrelaterede, uddannelsesmæssige eller miljømæssige problemer-det er vigtigt at fokusere på problemets alvor, og hvordan din tilgang er ønskelig i forhold til andre mulige løsninger.

fordi disse projekter normalt involverer et stort team af mennesker, er det også værd at fremhæve deres individuelle oplevelser og færdigheder.

Scientific

for videnskabelige forslag vil du fremhæve det bidrag, det vil gøre til videnskabelig forståelse sammen med de bredere samfundsmæssige virkninger. Data, forskning og videnskabelige fakta er alle afgørende.

det er også vigtigt at undgå alt for videnskabeligt sprog. Skriv forslaget på et letforståeligt sprog.

kunstnerisk

Bevillingsforslag til kunstneriske projekter skal understrege den eller de involverede kunstners historie og tidligere portefølje, den rolle kunsten vil spille i det bredere samfund, og hvordan pengene vil blive brugt(i henhold til en bestemt tidsramme).

næste trin i tilskudsprocessen

de, der ønsker at oprette deres første tilskudsforslag, skal se på det bedste forslagsprogram i 2019.

You might also like

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.