Was ist ein Grant Proposal? (Wie schreibe ich einen, Tools und Best Practices)

Sie müssen also einen Zuschussvorschlag schreiben?

Es geht wahrscheinlich ungefähr so: Ihre Organisation ist bestrebt, ein neues und aufregendes Projekt zu starten, Sie haben sorgfältig eine Auswahlliste der bestmöglichen Stipendiaten zusammengestellt und Sie haben einige großartige erste Rückmeldungen erhalten. Jetzt ist es Zeit, das beste zu wählen.

Wo fängst du an? Wie sollten Sie Ihren Vorschlag strukturieren? Wann ist die beste Zeit, um es zu senden? Was können Sie tun, um aufzufallen?

Wir werden all diese Fragen in diesem Beitrag beantworten. Wir sagen Ihnen genau, was ein Zuschussvorschlag ist, wie er sich von anderen Dokumenten unterscheidet, wann er gesendet werden soll, an wen er gesendet werden soll und wie er geschrieben werden soll. Wir geben Ihnen auch einige datengestützte Tipps, damit Sie die bestmöglichen Erfolgschancen haben.

TIPP: Erfahren Sie, wie Sie den gesamten Grant-Prozess mit der Grant-Management-Software verwalten.

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(Quelle: Unsplash)

Kurz gesagt, ein Zuschussvorschlag ist eine Geldanfrage (ein Zuschuss), die entweder an eine gewinnorientierte oder gemeinnützige Zuschussvergabeorganisation gesendet wird.

Klingt einfach genug, oder? Lassen Sie uns in die Details graben.Ein Stipendium ist eine Geldsumme, die von einer Organisation zur Erfüllung eines bestimmten Zwecks, in der Regel gemeinnütziger, wissenschaftlicher oder künstlerischer Natur, gegeben wird. Ein Zuschuss kann von einer staatlichen Institution, einer gemeinnützigen Organisation oder einer Körperschaft gewährt werden. In fast allen Fällen besteht die Motivation der Organisation, die den Zuschuss vergibt, darin, eine positive Veränderung herbeizuführen. Dies wird im Einklang mit der Mission, Kultur und den Werten der Stipendiaten stehen.

Es gibt eine Vielzahl von Gründen, aus denen Zuschüsse beantragt werden könnten. Ein Student kann beispielsweise einen Zuschussvorschlag schreiben, in dem Studiengebühren von der Abteilung für Universitätsstipendien angefordert werden. Ein anderes Beispiel könnte eine gemeinnützige Organisation sein, die Hunderttausende oder sogar Millionen von Dollar vom gemeinnützigen Arm eines großen Unternehmens für ein grenzüberschreitendes Projekt sucht.Oft werden Förderanträge, die anders strukturiert sind als eine Ausschreibung und andere Arten von Geschäftsvorschlägen, nur für einen Teil der Gesamtfinanzierung in Kombination mit internem Fundraising und anderen Stipendiaten benötigt. Dies gilt insbesondere für gemeinnützige gemeinnützige Stiftungen.Der Begriff Grant proposal wird manchmal synonym mit Grant letter verwendet. In den allermeisten Fällen sind sie dasselbe. Manchmal kann Grant Letter verwendet werden, um einen kürzeren Vorläuferbrief zu bezeichnen, der gesendet wird, um das Interesse an einem Projekt zu messen, bevor ein vollständiger Vorschlag gesendet wird.

Wie man einen erfolgreichen Zuschussvorschlag strukturiert

Ein guter Zuschussvorschlag umreißt fast immer ein Projekt, das bereit ist zu gehen. Es sollte nicht abstrakt sein und eine klare Abfolge von Schritten, einen Zeitplan und ein Budget enthalten.

Im Allgemeinen gilt der folgende Überblick für alle Zuschüsse, unabhängig von ihrer Größe. Es ist immer wichtig, die spezifischen Anforderungen des Stipendiaten zu überprüfen und zu prüfen, ob ein bestimmtes Format eingehalten werden sollte oder nicht.

Die folgenden Elemente sind die wichtigsten Bestandteile eines Fördervorschlags:

Anschreiben

Dies ist der kurze, abstrakte Teil des Vorschlags, in dem Sie (1) grob mitteilen sollten, was Ihr Projekt beinhaltet und (2) wie viel Geld Sie benötigen.

TIPP: Erfahren Sie, wie Sie ein Anschreiben schreiben

Zusammenfassung

Die Zusammenfassung ist eine detailliertere Beschreibung dessen, was Ihr Projekt beinhaltet, wer Sie als Einzelperson oder Organisation sind und wie Ihr Projekt zu den Werten des Stipendiaten passt. (Dies kann entweder implizit oder explizit angegeben werden, je nachdem, was angemessen ist.) Die Zusammenfassung ist detaillierter als das Anschreiben, aber Sie gehen noch nicht auf die Nuancen Ihres Projekts ein. Diese werden später konkretisiert.

Bedarfserklärung

Die Bedarfserklärung ist eine detaillierte Beschreibung des spezifischen Problems, das Sie lösen möchten. In dieser Phase ist es wichtig, das Problem konkret zu beschreiben und wo immer möglich auf Daten und praktische Beispiele zurückzugreifen. Es ist auch eine gute Praxis, hervorzuheben, dass das Problem lösbar ist, um dem Stipendiaten nicht das Gefühl zu geben, es sei unüberwindbar.

Ziele und Vorgaben

Hier skizzieren Sie die Ergebnisse, die Sie erwarten, sowohl allgemein als auch spezifisch. Beschreiben Sie die breitere Wirkung, die Sie erhoffen, bevor Sie messbare Ergebnisse erzielen, die das Geld des Stipendiaten Ihnen helfen wird.

Methoden und Strategien

Der Abschnitt Ziele und Vorgaben war das Was; dies ist das Wie. Hier beschreiben Sie konkret, wie Sie die im vorherigen Abschnitt beschriebenen Ergebnisse erzielen möchten. Dies ist einer der wichtigsten Teile des gesamten Vorschlags, da er die Aktivitäten umfasst, für die Sie eine Finanzierung beantragen.

Evaluierungsplan

Ihr Evaluierungsplan ist Ihr Mechanismus zur Messung des Fortschritts Ihres Projekts und bietet Rechenschaftspflicht für Sie und den Stipendiaten.

Budget

Das Budget ist eine eindeutige Aufschlüsselung, wie das erhaltene Geld zugewiesen wird.

Organisationsinformationen

Geben Sie neben detaillierten Informationen zu Ihrer Organisation auch Biografien und Rollen der Schlüsselpersonen an, die an diesem Abschnitt beteiligt sein werden.

7 Tipps zum Schreiben von Gewinneranträgen

Bei PandaDoc haben wir Tausende von erfolgreichen Vorschlägen untersucht (zusammen mit einigen erfolglosen). Und eine Reihe von Funktionen sind uns aufgefallen.

Beachten Sie die folgenden Tipps, um Ihrem Vorschlag die bestmöglichen Erfolgschancen zu geben.

Konzentrieren Sie sich auf die Ursache des Empfängers

Denken Sie immer an die Ursache Ihres Empfängers. Eine Organisation gewährt einen Zuschuss, weil sie einen positiven Einfluss haben möchte. Konzentrieren Sie sich weiterhin darauf, wie Sie dies im Kontext der Ziele des Stipendiaten erreichen werden.

Die Vorteile und Ergebnisse sollten klar mit den Werten der Organisation übereinstimmen, von der Sie eine Finanzierung beantragen.

Rich Media (sparsam)einschließen

Rich Media, Bilder, Videos, Diagramme usw. kann nützlich sein, um sowohl das Problem, das Sie lösen möchten, als auch Ihren Aktionsplan klar zu kommunizieren. Das Schlüsselwort hier ist sparsam.

Wir haben wiederholt festgestellt, dass Rich Media zwar dazu beitragen kann, die Aufmerksamkeit der Leser auf sich zu ziehen, es jedoch leicht ist, einen Vorschlag verworren erscheinen zu lassen. Auch Elemente der Sales Gamification können bei Bedarf hinzugefügt werden.

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(Quelle: cdn2.hubspot.net )

Folgen Sie einer bewährten Vorlage

Anstatt von vorne anzufangen, sollten Sie eine Vorlage für Zuschussvorschläge verwenden, die bereits funktioniert hat. Wenn in Ihrer Organisation keine verfügbar sind, suchen Sie online nach einer.

Senden Sie Ihren Vorschlag zur richtigen Zeit

Untersuchungen haben gezeigt, dass die beste Zeit zum Senden einer E-Mail an einem Wochentag am Morgen ist (in der jeweiligen Zeitzone des Empfängers). Wenn Sie Ihren Vorschlag zum richtigen Zeitpunkt senden, werden die Chancen maximiert, dass er schnell überprüft wird.

Machen Sie es Empfängern leicht, zu unterschreiben und zu bezahlen

Der traditionelle Ansatz zum Senden von Vorschlägen beinhaltet viele manuelle Aufgaben. Die Empfänger müssen einen Vorschlag ausdrucken, unterschreiben und scannen, bevor sie ihn zurücksenden. Zahlungen müssen auch offline separat abgewickelt werden. Die Software behebt jedoch die überwiegende Mehrheit dieser Hindernisse.

Mit der eSignature-Software können sowohl Empfänger als auch Absender einen Vorschlag schnell und sicher genehmigen, ohne das Dokument verlassen zu müssen. Zahlungsoptionen können ebenfalls eingebettet werden, was eine schnelle und effiziente Zahlung ermöglicht.

Es ist nicht immer angemessen, Zahlungsoptionen oder Unterschriftsfelder in einen Zuschussvorschlag aufzunehmen, aber wenn dies der Fall ist, kann die Verwendung einer vollständig papierlosen Lösung enorme Vorteile bringen.

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Verwenden Sie eine intelligente Follow-up-Strategie

Untersuchungen haben gezeigt, dass das Versenden von Follow-up-E-Mails die Erfolgschancen eines Vorschlags drastisch erhöht.

Viele Organisationen, die Stipendien vergeben, benötigen einen bestimmten Betrachtungszeitraum (normalerweise bis zu sechs Wochen). Stellen Sie sicher, dass Sie Follow-up, wann immer es angebracht ist, und lassen Sie sich nicht abschrecken, wenn Sie keine Antworten für eine Weile erhalten.

Kontaktdaten von Schlüsselpersonen einschließen

Bestätigen Sie, dass Kontaktdaten – insbesondere E–Mails und Telefonnummern – von Schlüsselpersonen enthalten sind, damit der Stipendiat Sie bei Bedarf erreichen kann.

Einige Tipps für bestimmte Branchen

Während die Prinzipien des erfolgreichen Schreibens von Förderanträgen meist universell sind, kann es zwischen den Branchen zu geringfügigen Abweichungen kommen. Zuschüsse fallen in der Regel in eine von drei Kategorien: wohltätig, wissenschaftlich und künstlerisch.

Hier sind ein paar Tipps für den Umgang mit jedem:

Wohltätig

Für Zuschüsse für gemeinnützige Arbeit – Lösung sozialer, gesundheitsbezogener, bildungs- oder Umweltprobleme – Es ist wichtig, sich auf die Ernsthaftigkeit des Problems zu konzentrieren und wie Ihr Ansatz gegenüber anderen möglichen Lösungen wünschenswert ist.

Da diese Projekte in der Regel ein großes Team von Menschen betreffen, lohnt es sich auch, ihre individuellen Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.

Wissenschaftlich

Bei wissenschaftlichen Vorschlägen sollten Sie den Beitrag hervorheben, den sie zum wissenschaftlichen Verständnis leisten, zusammen mit den breiteren gesellschaftlichen Auswirkungen. Daten, Forschung und wissenschaftliche Fakten sind unerlässlich.

Es ist auch wichtig, übermäßig wissenschaftliche Sprache zu vermeiden. Schreiben Sie den Vorschlag in leicht verständlicher Sprache.

Künstlerisch

Förderanträge für künstlerische Projekte sollten die Geschichte und das vergangene Portfolio der beteiligten Künstler, die Rolle der Kunst in der breiteren Gemeinschaft und die Verwendung des Geldes (gemäß einem bestimmten Zeitrahmen) hervorheben.

Nächste Schritte im Zuschussprozess

Wer seinen ersten Zuschussvorschlag erstellen möchte, sollte sich 2019 an die beste Vorschlagssoftware wenden.

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