DoIT bemutatja terv újratervezése campus e-mail rendszer

A University of Wisconsin-Madison Technológiai Tanszék bemutatott egy tervet, hogy változtatni a campus e-mail rendszer WiscMail Microsoft Office 365, hogy társult hallgatók Madison Koordinációs Tanács szerda.

Chris Holsman, az informatikai divízió vállalati internetes szolgáltatásainak igazgatója szerint az UW-Madison “adminisztratív kiválóság” elnevezésű kezdeményezéssel próbálja növelni a hatékonyságot, miközben csökkenti a költségeket az egyetemen.

nyolc hónap alatt egy adminisztratív kiválósági csapat megvitatta, hogyan lehetne az egyetem újratervezni e-mail rendszerét. A diákokkal és a személyzettel folytatott beszélgetés, valamint a felmérések áttekintése után a csapat úgy döntött, hogy a Microsoft Office 365 összességében jobb rendszer lenne, csökkentve a jelenlegi e-mail költségek felét.

“az e-mail és a naptár az egyetemen volt az egyik olyan terület, amelyet azonosítottak, ahol potenciális hatékonyságot lehet elérni” – mondta Holsman.

Holsman azt mondta, hogy a rendszerváltás két szakaszban fog áttérni, kezdve a wiscmail e-mailjéről és naptáráról az új Microsoft Office 365-re. A második szakaszban minden hallgató megkapja a SharePoint, a OneDrive és a Lync alkalmazásokat, amelyek célja az egyetemi kommunikáció javítása.

” minden cím, amely @wisc.az edu-t a Wiscmailről az Office 365-re fogják áthelyezni, szóval ez mindenki” – mondta Holsman.

a Koordinációs Tanács tagjai véleményt nyilvánítottak az átmenet egyes szempontjairól. Az egyik téma, amelyet megvitattak, az volt, hogy mikor kell a DoIT-nak elindítania az átmeneti folyamatot, mert jelenleg több mint 60 000 diák és személyzet használja a WiscMail-t, és néhány hónapig tart a véglegesítés.

Morgan Rae jogalkotási ügyek elnöke azt javasolta, hogy a DoIT a beérkező elsőéves hallgatókkal kezdje, így az első félévet az új rendszerrel kezdhetik, ahelyett, hogy megszoknák a régi rendszert. A tagok azt is javasolták, hogy a DoIT nyáron kezdje meg az átmenetet.

Holsman azt mondta, hogy úgy véli, hogy a diákok legkorábban három-hat hónapon belül kezdik meg ezt az átmenetet.

“még mindig a formálási szakaszban vagyunk, sok technikai munkát végeztünk, de hogy valójában hogyan fogjuk ezt megvalósítani, még mindig valami, amit megpróbálunk rendezni” – mondta Holsman.

You might also like

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.