¿Qué es una Propuesta de Subvención? (Cómo escribir Uno, Herramientas y Mejores Prácticas)

Entonces, ¿necesita escribir una propuesta de subvención?

Es probable que sea algo como esto: Su organización está ansiosa por comenzar un proyecto nuevo y emocionante, ha seleccionado cuidadosamente una lista de los mejores beneficiarios posibles y ha recibido excelentes comentarios iniciales. Ahora, es el momento de elegir el mejor.

¿por Dónde empezar? ¿Cómo debe estructurar su propuesta? ¿Cuándo es el mejor momento para enviarlo? ¿Qué puedes hacer para destacar?

Responderemos a todas esas preguntas en este post. Le diremos exactamente qué es una propuesta de subvención, en qué se diferencia de otros documentos, cuándo enviarla, a quién enviarla e incluso cómo escribirla. También le proporcionaremos algunos consejos respaldados por datos para que tenga la mejor oportunidad posible de éxito.

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¿qué es el subsidio de la administración

(Fuente: Unsplash)

En pocas palabras, una propuesta de subvención es una solicitud de dinero (una subvención) que se envía a una organización con o sin fines de lucro que otorga subvenciones.

Suena bastante simple, ¿verdad? Profundicemos en los detalles.

Una subvención es una suma de dinero otorgada por una organización para cumplir con algún propósito, generalmente de carácter caritativo, científico o artístico. Una subvención puede ser otorgada por una institución gubernamental, sin fines de lucro o corporación. En casi todos los casos, la motivación de la organización que concede la subvención es lograr algún tipo de cambio positivo. Esto se ajustará a la misión, cultura y valores de los beneficiarios.

Hay una amplia gama de razones por las que se pueden solicitar subvenciones. Un estudiante de pregrado, por ejemplo, puede escribir una propuesta de subvención solicitando cuotas de matrícula al departamento de becas de la universidad. Otro ejemplo podría ser una organización caritativa que busca cientos de miles o incluso millones de dólares del brazo caritativo de una gran corporación para un proyecto transfronterizo.

A menudo, las propuestas de subvenciones, que están estructuradas de manera diferente a una solicitud de propuestas y otros tipos de propuestas comerciales, solo serán para una parte del financiamiento general requerido en combinación con la recaudación de fondos interna y otros concesionarios. Este es especialmente el caso de las fundaciones benéficas sin fines de lucro.

El término propuesta de subvención a veces se usa indistintamente con la letra de subvención. En la gran mayoría de los casos, son la misma cosa. A veces, la carta de subvención se puede usar para significar una carta precursora más corta enviada para medir el interés en un proyecto antes de que se envíe una propuesta completa.

Cómo estructurar una propuesta de subvención ganadora

Una buena propuesta de subvención casi siempre describe un proyecto que está listo para comenzar. No debe ser abstracto y debe incluir una secuencia clara de pasos, un calendario y un presupuesto.

En términos generales, el esquema que figura a continuación es aplicable a todas las subvenciones, independientemente de su tamaño. Siempre es importante verificar los requisitos específicos detallados por el concesionario y si se debe cumplir o no un formato específico.

Los siguientes elementos son las partes clave de una propuesta de subvención:

Carta de presentación

Esta es la parte breve y abstracta de la propuesta en la que debe comunicar (1) aproximadamente, lo que implica su proyecto y (2) cuánto dinero necesita.

CONSEJO: Aprenda a Escribir una Carta de presentación

Resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo es una descripción más detallada de lo que implica su proyecto, quién es usted como individuo u organización y cómo su proyecto encaja con los valores del concesionario. (Esto puede declararse implícita o explícitamente, dependiendo de cuál sea apropiado.) El resumen ejecutivo es más detallado que la carta de presentación, pero aún no entras en los matices de tu proyecto. Estos se desarrollarán más tarde.

Declaración de necesidad

La declaración de necesidad es un esquema detallado del problema específico que está tratando de resolver. En esta etapa, es importante describir el problema en términos concretos, utilizando datos y ejemplos prácticos siempre que sea posible. También es una buena práctica destacar que el problema es solucionable, para no hacer que el concesionario se sienta como si fuera insuperable.

Metas y objetivos

Aquí es donde describes los resultados que esperas lograr en términos generales y específicos. Describa el impacto más amplio que espera lograr antes de analizar los resultados mensurables que el dinero del concesionario le ayudará a lograr.

Métodos y estrategias

La sección de metas y objetivos fue el qué; este es el cómo. Aquí, detalla específicamente cómo pretende lograr los resultados descritos en la sección anterior. Esta es una de las partes más importantes de toda la propuesta, ya que comprende las actividades para las que busca financiación.

Plan de evaluación

Su plan de evaluación es su mecanismo para medir el progreso de su proyecto y proporciona responsabilidad tanto para usted como para el concesionario.

Presupuesto

El presupuesto es un desglose distinto de cómo se asignará el dinero recibido.

Información de la organización

Junto con información detallada sobre su organización, incluya biografías y roles de las personas clave que participarán en esta sección.

7 consejos para escribir propuestas de subvención ganadoras

En PandaDoc, hemos estudiado miles de propuestas exitosas (junto con algunas que no tuvieron éxito). Y una serie de características se han destacado para nosotros.

Para darle a su propuesta la mejor posibilidad de éxito posible, considere los siguientes consejos.

Concéntrate en la causa del destinatario

Siempre ten en cuenta la causa de tu destinatario. Una organización proporciona una subvención porque quiere tener un impacto positivo. Manténgase enfocado en cómo va a lograr esto en el contexto de las metas del concesionario.

Los beneficios y resultados deben estar en clara alineación con los valores de la organización de la que está buscando financiación.

Incluye medios enriquecidos (con moderación)

Medios enriquecidos, imágenes, vídeos, gráficos, etc. puede ser útil para comunicar claramente tanto el problema que está tratando de resolver como su plan de acción. La palabra clave aquí es con moderación.

Hemos descubierto repetidamente que, si bien los medios enriquecidos pueden ayudar a captar la atención de los lectores, es fácil hacer que una propuesta parezca complicada. Incluso se pueden agregar elementos de gamificación de ventas si es apropiado.

consejos para propuestas de subvenciones

(Fuente: cdn2.hubspot.net)

Siga una plantilla probada

En lugar de comenzar desde cero, considere usar una plantilla de propuesta de subvención que ya haya funcionado. Si no tiene ninguno disponible dentro de su organización, busque uno en línea.

Envíe su propuesta en el momento adecuado

La investigación ha demostrado que el mejor momento para enviar un correo electrónico es un día de la semana por la mañana (en la zona horaria respectiva de los destinatarios). Enviar su propuesta en el momento adecuado maximizará las posibilidades de que se revise rápidamente.

Facilite a los destinatarios firmar y pagar

El enfoque tradicional para enviar propuestas implica muchas tareas manuales. Los destinatarios tienen que imprimir una propuesta, firmarla y escanearla antes de enviarla de vuelta. Los pagos también deben manejarse por separado sin conexión. Sin embargo, el software propuesto soluciona la gran mayoría de estos obstáculos.

El software de firma electrónica permite a los destinatarios y remitentes aprobar una propuesta de forma rápida y segura sin tener que abandonar el documento. Las opciones de pago también se pueden incrustar, lo que permite un pago rápido y eficiente.

No siempre es apropiado incluir opciones de pago o campos de firma en una propuesta de subvención, pero, cuando lo es, el uso de una solución totalmente sin papel puede producir enormes beneficios.

software de propuesta de subvención

Utilice una estrategia de seguimiento inteligente

La investigación ha demostrado que enviar correos electrónicos de seguimiento aumenta drásticamente las posibilidades de que una propuesta tenga éxito.

Muchas organizaciones que otorgan subvenciones requieren un período de consideración específico (generalmente de hasta seis semanas), así que tenlo en cuenta. Asegúrate de hacer un seguimiento siempre que sea apropiado y no te desanimes si no recibes respuestas por un tiempo.

Incluya los datos de contacto de las personas clave

Confirme que los datos de contacto, en particular los correos electrónicos y números de teléfono, de las personas clave estén incluidos para que el concesionario pueda ponerse en contacto con usted si es necesario.

Algunos consejos para industrias específicas

Si bien los principios de la redacción exitosa de propuestas de subvención son en su mayoría universales, puede haber un pequeño grado de variación entre industrias. Las subvenciones tienden a clasificarse en una de tres categorías: caritativo, científico y artístico.

Aquí hay algunos consejos para lidiar con cada uno de ellos:

Caritativo

Para subvenciones para trabajo caritativo – resolver problemas sociales, relacionados con la salud, educativos o ambientales-es importante centrarse en la gravedad del problema y en cómo su enfoque es deseable sobre otras soluciones posibles.

Debido a que estos proyectos generalmente involucran a un gran equipo de personas, también vale la pena resaltar sus experiencias y habilidades individuales.

Científico

Para las propuestas científicas, querrá destacar la contribución que hará a la comprensión científica, junto con los impactos sociales más amplios. Los datos, la investigación y los hechos científicos son imperativos.

También es crucial evitar el lenguaje excesivamente científico. Escriba la propuesta en un lenguaje fácil de entender.

Artístico

Las propuestas de subvenciones para proyectos artísticos deben enfatizar la historia y el portafolio pasado de los artistas involucrados, el papel que desempeñará el arte en la comunidad en general y cómo se utilizará el dinero (de acuerdo con un calendario específico).

Próximos pasos en el proceso de subvención

Aquellos que buscan crear su primera propuesta de subvención deben buscar el mejor software de propuesta en 2019.

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