Mikä on avustusehdotus? (How to Write One, Tools, and Best Practices)

So, you need to write a grant proposal?

se menee todennäköisesti vähän näin: organisaatiosi on innokas aloittamaan uuden ja jännittävän projektin, olet huolellisesti kuratoinut listan parhaista mahdollisista apurahan saajista, ja olet saanut hyvää palautetta alustavasti. Nyt on aika valita paras.

mistä aloitat? Miten ehdotuksesi tulisi jäsentää? Milloin on paras aika lähettää se? Mitä voit tehdä erottuaksesi joukosta?

vastaamme kaikkiin näihin kysymyksiin tässä viestissä. Kerromme tarkalleen, mikä avustusehdotus on, miten se eroaa muista asiakirjoista, milloin se lähetetään, kenelle se lähetetään ja jopa miten se kirjoitetaan. Tarjoamme sinulle myös joitakin tietoja tukena vinkkejä, jotta sinulla on parhaat mahdolliset onnistumisen mahdollisuudet.

vinkki: opi hallitsemaan koko apurahaprosessia apurahanhallintaohjelmiston avulla.

what-is-grant-management

(Source: Unsplash)

pähkinänkuoressa avustusehdotus on rahahakemus (apuraha), joka lähetetään joko voittoa tavoittelevalle tai voittoa tavoittelemattomalle avustusta myöntävälle järjestölle.

kuulostaa riittävän yksinkertaiselta, eikö? Mennään yksityiskohtiin.

apuraha on rahasumma, jonka järjestö antaa jonkin tarkoituksen, yleensä hyväntekeväisyyteen, tieteelliseen tai taiteelliseen toteuttamiseen. Avustuksen voi myöntää valtion laitos, voittoa tavoittelematon tai yhteisö. Lähes kaikissa tapauksissa apurahan myöntävän organisaation motiivina on vaikuttaa jonkinlaiseen positiiviseen muutokseen. Tämä vastaa apurahansaajien missiota, kulttuuria ja arvoja.

avustusten hakemiseen on monenlaisia syitä. Perustutkinto-opiskelija voi esimerkiksi kirjoittaa apurahaehdotuksen, jossa hän pyytää lukukausimaksuja yliopiston stipendiosastolta. Toinen esimerkki voisi olla hyväntekeväisyysjärjestö, joka hakee satojatuhansia tai jopa miljoonia dollareita suuryhtiön hyväntekeväisyysosastolta rajat ylittävään hankkeeseen.

usein AVUSTUSEHDOTUKSET, jotka on jäsennetty eri tavalla kuin RFP ja muunlaiset yritysehdotukset, koskevat vain osaa tarvittavasta kokonaisrahoituksesta yhdessä sisäisen varainhankinnan ja muiden avustusten kanssa. Tämä koskee erityisesti voittoa tavoittelemattomia hyväntekeväisyysjärjestöjä.

termiä avustusehdotus käytetään toisinaan vaihdellen avustuskirjeen kanssa. Valtaosassa tapauksista kyse on samasta asiasta. Joskus avustuskirjeellä voidaan tarkoittaa lyhyempää prekursorista kirjettä, joka lähetetään arvioimaan kiinnostusta johonkin hankkeeseen ennen täydellisen ehdotuksen lähettämistä.

kuinka jäsentää voittava avustusehdotus

hyvä avustusehdotus hahmottelee lähes aina valmista hanketta. Sen ei pitäisi olla abstrakti, ja siinä pitäisi olla selkeä vaihejärjestys, aikataulu ja budjetti.

yleisesti ottaen alla olevaa kaavaa sovelletaan kaikkiin avustuksiin koosta riippumatta. On aina tärkeää tarkistaa apurahansaajan yksilöimät erityisvaatimukset ja se, onko tiettyä muotoa noudatettava.

seuraavat tekijät ovat avustusehdotuksen keskeiset osat:

saatekirje

Tämä on ehdotuksen lyhyt, Abstrakti osa, jossa sinun tulee kertoa (1) karkeasti, mitä hankkeesi Sisältää ja (2) Kuinka paljon rahaa tarvitset.

vinkki: Opettele kirjoittamaan saatekirje

tiivistelmä

tiivistelmä on tarkempi kuvaus siitä, mitä projektisi sisältää, kuka olet yksilönä tai organisaationa ja miten projektisi sopii apurahan saajan arvoihin. (Tämä voidaan todeta joko implisiittisesti tai eksplisiittisesti riippuen siitä, mikä on tarkoituksenmukaista.) Tiivistelmä on saatekirjettä yksityiskohtaisempi, mutta et vielä mene projektisi nyansseihin. Niitä tarkennetaan myöhemmin.

Tarvelausuma

tarvelausuma on yksityiskohtainen hahmotelma siitä erityisongelmasta, jota etsit ratkaistavaksi. Tässä vaiheessa on tärkeää kuvata ongelmaa konkreettisesti hyödyntäen dataa ja käytännön esimerkkejä mahdollisuuksien mukaan. On myös hyvä käytäntö korostaa, että ongelma on ratkaistavissa, jotta apurahan saaja ei tunne sitä ylitsepääsemättömäksi.

tavoitteet ja tavoitteet

tässä hahmotellaan tuloksia, joita odottaa saavansa sekä yleisellä että erityisellä tavalla. Kuvaile laajempi vaikutus toivot tehdä ennen poraus mitattavissa tuloksia apurahan saajan rahaa auttaa sinua saavuttamaan.

menetelmät ja strategiat

tavoitteet ja tavoitteet-osio oli mitä; näin. Tässä, te erityisesti yksityiskohtaisesti, miten aiot saavuttaa tulokset esitetty edellisessä osassa. Tämä on yksi koko ehdotuksen tärkeimmistä osista, koska se sisältää toimet, joihin haette rahoitusta.

arviointisuunnitelma

arviointisuunnitelma on mekanismisi, jolla mitataan projektisi edistymistä ja joka antaa tilivelvollisuuden sekä sinulle että apurahan saajalle.

budjetti

talousarvio on erillinen erittely siitä, miten saadut rahat jaetaan.

Organisaatiotiedot

sisältävät yksityiskohtaiset tiedot organisaatiostasi sekä tässä osiossa mukana olevien avainhenkilöiden elämäkerrat ja roolit.

7 vinkkiä voittavien apurahaehdotusten kirjoittamiseen

Pandadocissa on tutkittu tuhansia onnistuneita ehdotuksia (sekä joitakin epäonnistuneita). Ja monet piirteet ovat erottuneet meistä.

antaaksesi ehdotuksellesi parhaat mahdollisuudet onnistua, harkitse seuraavia vinkkejä.

keskity vastaanottajan syyhyn

pidä aina vastaanottajan syy mielessä. Järjestö myöntää avustusta, koska se haluaa vaikuttaa positiivisesti. Keskity siihen, miten aiot saavuttaa tämän apurahan saajan tavoitteiden puitteissa.

hyötyjen ja tulosten tulisi olla selkeästi linjassa sen organisaation arvojen kanssa, jolta haet rahoitusta.

sisältävät rikkaan median (niukasti)

rikkaan median, kuvia, videoita, kaavioita jne. voi olla hyödyllistä selkeästi kommunikoida sekä ongelma etsit ratkaista ja toimintasuunnitelma. Avainsana tässä on niukasti.

olemme toistuvasti huomanneet, että vaikka rikas media voi auttaa vangitsemaan lukijoiden huomion, on helppo saada ehdotus näyttämään mutkikkaalta. Mukaan voidaan tarvittaessa lisätä myös myynnin pelillistämisen elementtejä.

grant-proposal-tips

(lähde cdn2.hubspot.net)

seuraa hyväksi havaittua mallia

sen sijaan, että aloittaisit tyhjästä, harkitse jo toimineen avustusehdotuksen mallin käyttämistä. Jos sinulla ei ole mitään saatavilla omassa organisaatiossa, löytää yksi verkossa.

lähetä ehdotuksesi oikeaan aikaan

tutkimusten mukaan paras aika sähköpostin lähettämiseen on arkena aamulla (vastaanottajien omalla aikavyöhykkeellä). Ehdotuksen lähettäminen oikeaan aikaan maksimoi mahdollisuudet, että se tarkistetaan nopeasti.

helpota vastaanottajien allekirjoittamista ja maksamista

perinteinen tapa lähettää ehdotuksia sisältää paljon manuaalisia tehtäviä. Vastaanottajien on tulostettava ehdotus, allekirjoitettava se ja skannattava se ennen sen lähettämistä takaisin. Maksut on myös hoidettava erikseen offline-tilassa. Ehdotusohjelmistot kuitenkin korjaavat valtaosan näistä esteistä.

eSignature-ohjelmiston avulla sekä vastaanottajat että lähettäjät voivat hyväksyä ehdotuksen nopeasti ja turvallisesti ilman, että heidän tarvitsee poistua asiakirjasta. Myös maksuvaihtoehtoja voidaan upottaa, mikä mahdollistaa nopean ja tehokkaan maksamisen.

avustusehdotukseen ei ole aina tarkoituksenmukaista sisällyttää maksuvaihtoehtoja tai allekirjoituskenttiä, mutta silloin, kun se on, täysin paperittoman ratkaisun käyttäminen voi tuottaa valtavia hyötyjä.

grant-proposal-software

käytä älykästä seurantastrategiaa

tutkimukset ovat osoittaneet, että seurantasähköpostien lähettäminen lisää huomattavasti ehdotuksen onnistumisen mahdollisuuksia.

monet apurahoja myöntävät organisaatiot vaativat tietyn harkinta-ajan (yleensä enintään kuusi viikkoa), joten pidä tämä mielessä. Varmista, että olet seuranta milloin se on tarkoituksenmukaista, ja älä lykätä pois, jos et saa mitään vastauksia jonkin aikaa.

Sisällytä avainhenkilöiden yhteystiedot

Vahvista, että avainhenkilöiden yhteystiedot – erityisesti sähköpostit ja puhelinnumerot – ovat mukana, jotta apurahan saaja voi tarvittaessa ottaa sinuun yhteyttä.

joitakin vinkkejä tietyille toimialoille

vaikka onnistuneen avustusehdotusten kirjoittamisen periaatteet ovat enimmäkseen yleisiä, toimialojen välillä voi olla pientä vaihtelua. Avustukset jakautuvat yleensä johonkin kolmesta kategoriasta: hyväntekeväisyyttä, tiedettä ja taidetta.

Tässä muutamia vinkkejä kunkin käsittelyyn:

hyväntekeväisyys

avustukset hyväntekeväisyystyöhön – sosiaalisten, terveydellisten, koulutuksellisten tai ympäristöongelmien ratkaisemiseen-on tärkeää keskittyä ongelman vakavuuteen ja siihen, miten oma lähestymistapa on toivottava muihin mahdollisiin ratkaisuihin nähden.

koska näissä projekteissa on yleensä mukana suuri joukko ihmisiä, myös heidän yksilöllisten kokemustensa ja taitojensa korostaminen kannattaa.

Tieteellinen

tieteellisten ehdotusten osalta kannattaa korostaa sen osuutta tieteellisessä ymmärryksessä sekä laajempia yhteiskunnallisia vaikutuksia. Data, tutkimus ja tieteelliset tosiasiat ovat kaikki välttämättömiä.

on myös tärkeää välttää liian tieteellistä kielenkäyttöä. Kirjoita ehdotus helppotajuisella kielellä.

taiteellinen

taideprojektien Apurahaehdotuksissa tulisi korostaa mukana olevien taiteilijoiden historiaa ja aikaisempaa Portfoliota, taiteen roolia laajemmassa yhteisössä sekä sitä, miten rahat käytetään(tietyn aikataulun mukaisesti).

Avustusprosessin seuraavat vaiheet

ensimmäisen avustusehdotuksensa luojien kannattaa etsiä vuoden 2019 paras ehdotusohjelmisto.

You might also like

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.