Doit présenter un plan de refonte du système de messagerie du campus

Le département de technologie de l’Université du Wisconsin-Madison a présenté mercredi un plan pour changer le système de messagerie du campus de Wismail à Microsoft Office 365, aux étudiants associés du Conseil de coordination de Madison.

Selon Chris Holsman, Directeur des Services Internet d’entreprise à la Division des technologies de l’information, UW-Madison a une initiative appelée « excellence administrative” qui tente d’accroître l’efficacité tout en réduisant les coûts sur le campus.

Pendant huit mois, une équipe d’excellence administrative a discuté de la façon dont le campus pourrait repenser son système de messagerie. Après avoir discuté avec les étudiants et le personnel et examiné des enquêtes, l’équipe a décidé que Microsoft Office 365 serait un système globalement meilleur, réduisant de moitié les coûts actuels des e-mails.

« L’e-mail et le calendrier sur le campus étaient l’un des domaines qu’ils ont identifiés où il pourrait y avoir des gains d’efficacité potentiels”, a déclaré Holsman.

Holsman a déclaré que le changement de système se fera en deux phases, en commençant par le transfert de l’e-mail et du calendrier de Wismail vers les homologues égaux du nouveau Microsoft Office 365. Dans la deuxième phase, chaque étudiant recevra SharePoint, OneDrive et Lync, différentes applications qui visent à améliorer la communication sur le campus.

 » Toutes les adresses qui sont @wisc.edu va être déplacé de Wismail à Office 365, donc c’est tout le monde ”, a déclaré Holsman.

Les membres du Conseil de coordination ont donné leur avis sur certains aspects de la transition. Un sujet qu’ils ont discuté était le moment où DoIT commencer le processus de transition, car plus de 60 000 étudiants et membres du personnel utilisent actuellement Wismail et il faudra quelques mois pour finaliser.

Le président des affaires législatives, Morgan Rae, a suggéré de commencer par les étudiants de première année entrants, afin qu’ils puissent commencer leur premier semestre avec le nouveau système au lieu de s’habituer à l’ancien système. Les membres ont également suggéré de commencer la transition à l’été.

Holsman a déclaré qu’il pensait que le plus tôt les étudiants commenceront cette transition dans trois à six mois.

« Nous sommes encore au stade de la formation, nous avons fait une grande partie du travail technique, mais comment réellement implement mettre en œuvre cela est toujours quelque chose que nous essayons de résoudre”, a déclaré Holsman.

You might also like

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.