DoIT presenta un piano per ridisegnare campus email system

L’Università del Wisconsin-dipartimento di tecnologia di Madison ha presentato un piano per cambiare il sistema di posta elettronica campus da WiscMail a Microsoft Office 365, per gli studenti associati del Madison Coordinating Council Mercoledì.

Secondo Chris Holsman, direttore dei servizi Internet aziendali presso la divisione di Information Technology, UW-Madison ha un’iniziativa chiamata “eccellenza amministrativa” che cerca di aumentare l’efficienza riducendo i costi nel campus.

Nel corso di un periodo di otto mesi, un team di eccellenza amministrativa discusso come il campus potrebbe ridisegnare il suo sistema di posta elettronica. Dopo aver parlato con studenti e personale, oltre a guardare i sondaggi, il team ha deciso che Microsoft Office 365 sarebbe stato un sistema complessivamente migliore, tagliando la metà dei costi di posta elettronica attuali.

“L’e-mail e il calendario del campus erano una delle aree che hanno identificato dove potrebbero esserci potenziali efficienze acquisite”, ha detto Holsman.

Holsman ha detto che il cambiamento del sistema passerà in due fasi, a partire dal trasferimento dall’e-mail e dal calendario di WiscMail alle nuove controparti uguali di Microsoft Office 365. Nella seconda fase, ogni studente riceverà SharePoint, OneDrive e Lync, diverse applicazioni che mirano a migliorare la comunicazione campus.

“Tutti gli indirizzi che sono @wisc.edu saranno spostati da WiscMail a Office 365, quindi sono tutti”, ha detto Holsman.

I membri del Consiglio di coordinamento hanno espresso il loro parere su alcuni aspetti riguardanti la transizione. Un argomento che hanno discusso è stato quando DoIT dovrebbe iniziare il processo di transizione perché ci sono oltre 60.000 studenti e personale attualmente utilizzando WiscMail e ci vorranno alcuni mesi per finalizzare.

Il presidente degli affari legislativi Morgan Rae ha suggerito a DoIT di iniziare con gli studenti del primo anno in arrivo, in modo che possano iniziare il loro primo semestre con il nuovo sistema invece di abituarsi al vecchio sistema. I membri hanno anche suggerito DoIT avviare la transizione in estate.

Holsman ha detto che crede che il più presto gli studenti inizieranno questa transizione sarà in tre a sei mesi.

“Siamo ancora in fase di formazione, abbiamo fatto molto lavoro tecnico, ma in realtà implement implementare questo è ancora qualcosa che stiamo cercando di risolvere”, ha detto Holsman.

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