記念の贈り物を認める:あなたが知っておく必要があるもの

記念の贈り物を認める方法

募金活動として、あなたの毎日または毎週のルーチンは、おそらくあなたの組織に贈り物をしたドナーに謝辞の手紙を送ることが含まれています。 このプロセスに非常に慣れているので、確認書を生成してメールにドロップする前に二度考える必要はありません。 記念のギフトを認めるためのあなたのプロセスと同様に快適であるか。あなたはおそらく、伝統的な贈り物を受け取るほど頻繁に記念の贈り物を受け取ることはないので、プロセスがあなたにとって第二の性質ではなあなたが記念の贈り物を認めるためのあなたのプロセスを設定すると、あなたは悲しんでいる人々に書くことについて脅かさ感じるかもしれません。

それはあなたの役割をこのように考えるのに役立つかもしれません:あなたの仕事はコンソールではありません。 代わりに、あなたは自分の愛する人が意味のある、思慮深い方法で記憶されていることを共有しています。 これは、困難な時期に誰かの遺産を継承し、家族や友人に優しさを広げる上で積極的な役割を果たす機会です。

覚えておくべき最も重要なことの一つは、あなたの組織が記念の贈り物を受け取った後、通常、二つの異なる手紙を送る必要があるということです。

ここでは、記念の贈り物を認めるためのいくつかの提案があります:

家族やドナーとの通信

多くの場合、故人の家族は、組織が記念寄付の受信者として命名されていることを知らせるために手を差し伸べ この機会に、どの家族が贈り物の通知を受け取るべきかを尋ね、その人の連絡先情報を持っていることを確認し、故人の組織や使命とのつながりにつ

あなたは一見青の外に記念寄付を受け、故人の名前を認識していない場合は、贈り物のためにそれらに感謝するためにドナーに連絡し、彼らはあな

ヒント:記念寄付を受けて、故人の名前を認識していない場合、またはデータベースに名前が表示されない場合は、エグゼクティブディレクター、取締役、さらに

ギフトが記念の寄付であることを確認する

記念の贈り物を作るドナーのために特別に意図されている承認テンプレートを作成します。 必要に応じて手紙の内容を調整することができますが、この目的のためのテンプレートを持つことはあなたに開始するのに最適な場所を与えま それは長くて複雑である必要はありません–このようなメッセージを含めることを検討してください:

サラ-ジェニングスを記念して作られたオーシャンポイントランドトラストへの寄付に感謝します。 あなたの貢献は、サラの遺産を前進させ、私たちのコミュニティのオープンスペースを保護するのに役立ちます。 この意味のある贈り物に感謝します。

寄付者への謝辞には、贈り物の日付や贈り物の金額などの贈り物の詳細を含めることを忘れないでください。

自分の愛する人のメモリで行われた寄付の家族に通知する通知手紙テンプレートを作成します

通知手紙では、受け取った贈り物の量 ここでは、あなたの通知の手紙に含めることができますテキストの例です:

オーシャンポイントの土地の信頼を認識することによ 私たちは、サラの記憶と土地保全への彼女のコミットメントを尊重することができるように特権を感じ、彼女の記憶に受け取った寄付のおかげで。 以下のドナーは、サラの遺産を祝うために貢献しました:

Nancy Trout113Main Street Granville,OH43023
Jim Schmidt12Bass Lane Granville,OH43023

関係を構築します。 承認と通知を適時に送信することは非常に重要ですが、プロセスはそこで終了する必要はありません。 これは、彼らが寄付がどのように使用されているかを知らせる、数ヶ月でドナーや家族にフォローアップの手紙を送信することをお勧めします。 具体的な結果に記念の贈り物を接続します。 短い更新は多くのことを意味し、彼らの愛する人が継続的な方法で表彰されていることを思い出させます。 ここに例があります:

オーシャンポイントランドトラストへの贈り物でサラの記憶を尊重してくれてありがとう。 私たちは、あなたが昨日、オーシャンポイント土地信託は、保全地役権の下に土地の新しい小包を置いたことを知らせるために書きたかったです。 サラの記憶で作られたあなたの寄付は、これを可能にするために尽力しました。 今日では、美しい土地の十エーカーの追加が保存され、永久に保護されています。 それは私たちのコミュニティへのサラのコミットメントの永続的な象徴です。 サラを称えるために、今後の世代と彼女の遺産を共有するためにありがとう。 p>

進行中: ギフトを承認し、更新を送ったら、あなたの仕事の知らせておくためにあなたの構成の時事通信の郵送のリストにこれらの提供者および家族を含 可能な限り、郵送物の手書きのノートを含めなさい。 これらのドナーをStewardingは、彼らが自分の愛する人への接続を感じるのに役立ちますし、彼らからの継続的なサポートを確保するのに役立ちます。

You might also like

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。