Mi az a támogatási javaslat? (Hogyan kell írni egy, Eszközök, és a legjobb gyakorlatok)

szóval, meg kell írni a támogatási javaslatot?

valószínűleg valami ilyesmi: a szervezeted Alig várja, hogy új és izgalmas projektet indítson, gondosan összeállítottad a lehető legjobb támogatottak listáját, és nagyszerű kezdeti visszajelzéseket kaptál. Itt az ideje kiválasztani a legjobbat.

hol kezdjem? Hogyan kell strukturálni a javaslatot? Mikor van a legjobb idő elküldeni? Mit lehet tenni, hogy kitűnjön?

ezekre a kérdésekre fogunk válaszolni ebben a bejegyzésben. Pontosan megmondjuk, mi a támogatási javaslat, miben különbözik a többi dokumentumtól, mikor kell elküldeni, kinek kell elküldeni, sőt hogyan kell írni. Mi is az Ön számára néhány adatokkal alátámasztott tippeket, így a lehető legjobb esélye van a sikerre.

tipp: Ismerje meg, hogyan kezelheti a teljes támogatási folyamatot a Támogatáskezelő szoftverrel.

mi az-grant-management

(forrás: Unsplash)

dióhéjban a támogatási javaslat pénzkérelem (támogatás), amelyet profit vagy nonprofit támogatást odaítélő szervezetnek küldenek.

elég egyszerűnek hangzik, igaz? Vessünk bele a részletekbe.

a támogatás olyan pénzösszeg, amelyet egy szervezet adott valamilyen cél elérésére, általában jótékonysági, tudományos vagy művészi jellegű. A támogatást kormányzati intézmény, nonprofit szervezet vagy vállalat ítélheti oda. Szinte minden esetben a támogatást odaítélő szervezet motivációja valamilyen pozitív változás befolyásolása. Ez összhangban lesz a támogatottak küldetésével, kultúrájával és értékeivel.

számos oka van annak, hogy miért lehet támogatást igényelni. Egy egyetemi hallgató, például, írhat támogatási javaslatot, amelyben tandíjat kér az egyetemi ösztöndíj tanszéktől. Egy másik példa lehet egy jótékonysági szervezet, amely több százezer vagy akár millió dollárt keres egy nagyvállalat jótékonysági ágától egy határokon átnyúló projekthez.

gyakran az RFP-től és más típusú üzleti javaslatoktól eltérő felépítésű támogatási javaslatok csak a szükséges teljes finanszírozás egy részére vonatkoznak, belső adománygyűjtéssel és más támogatottakkal kombinálva. Ez különösen igaz a nonprofit jótékonysági alapítványokra.

a támogatási javaslat kifejezést néha felcserélhető módon használják a támogatási levéllel. Az esetek túlnyomó többségében ugyanazok. Néha, a támogatási levél rövidebb prekurzor levelet jelenthet, amelyet a projekt iránti érdeklődés felmérésére küldtek, mielőtt a teljes javaslatot elküldenék.

A nyertes támogatási javaslat felépítése

a jó támogatási javaslat szinte mindig felvázolja a készen álló projektet. Nem szabad elvontnak lennie, és tartalmaznia kell a lépések egyértelmű sorrendjét, az ütemtervet és a költségvetést.

Általánosságban elmondható, hogy az alábbi vázlat minden támogatásra vonatkozik, méretétől függetlenül. Mindig fontos ellenőrizni a kedvezményezett által részletezett konkrét követelményeket, valamint azt, hogy be kell-e tartani egy adott formátumot.

a támogatási pályázat legfontosabb elemei a következők:

kísérőlevél

Ez a javaslat rövid, absztrakt része, ahol közölnie kell (1) nagyjából, hogy mit foglal magában a projekt, és (2) mennyi pénzre van szüksége.

tipp: Ismerje meg, hogyan kell kísérőlevelet írni

Vezetői összefoglaló

az összefoglaló részletesebb leírást ad arról, hogy mit foglal magában a projekt, ki vagy magánszemély vagy szervezet, és hogyan illeszkedik a projekt a kedvezményezett értékeihez. (Ez implicit módon vagy explicit módon is kijelenthető, attól függően, hogy melyik a megfelelő.) A vezetői összefoglaló részletesebb, mint a kísérőlevél, de még nem megy bele a projekt árnyalataiba. Ezeket később részletezzük.

szükséglet-nyilatkozat

a szükséglet-nyilatkozat A megoldani kívánt konkrét probléma részletes vázlata. Ebben a szakaszban fontos a probléma konkrét leírása, ahol csak lehetséges, adatokra és gyakorlati példákra támaszkodva. Az is jó gyakorlat, hogy kiemeljük, hogy a probléma megoldható, hogy a kedvezményezett ne érezze úgy, mintha leküzdhetetlen lenne.

célok és célkitűzések

itt vázolja fel az elérni kívánt eredményeket mind általános, mind konkrét értelemben. Ismertesse azt a szélesebb hatást, amelyet remélni fog, mielőtt mérhető eredményekbe fúrna, a kedvezményezett pénze segít elérni.

módszerek és stratégiák

a célok és célkitűzések rész a mi volt; ez a Hogyan. Itt kifejezetten részletezi, hogyan kívánja elérni az előző szakaszban felvázolt eredményeket. Ez az egész javaslat egyik legfontosabb része, mivel magában foglalja azokat a tevékenységeket, amelyekhez finanszírozást keres.

értékelési terv

az értékelési terv a projekt előrehaladásának mérésére szolgáló mechanizmus, amely elszámoltathatóságot biztosít mind Ön, mind a kedvezményezett számára.

költségvetés

a költségvetés a kapott pénz elkülönítésének egyértelmű bontása.

szervezeti információk

a szervezetével kapcsolatos részletes információk mellett tartalmazza az ebben a szakaszban részt vevő kulcsfontosságú személyek életrajzát és szerepét.

7 tipp a nyertes pályázatok megírásához

a PandaDoc-nál több ezer sikeres pályázatot tanulmányoztunk (néhány sikertelen pályázattal együtt). És számos funkció állt ki számunkra.

annak érdekében, hogy javaslatának a lehető legjobb esélye legyen a sikerre, vegye figyelembe az alábbi tippeket.

összpontosítson a címzett okára

mindig tartsa szem előtt a címzett okát. Egy szervezet azért nyújt támogatást, mert pozitív hatást akar elérni. Összpontosítson arra, hogyan fogja ezt elérni a kedvezményezett céljainak összefüggésében.

az előnyöknek és eredményeknek egyértelműen összhangban kell lenniük annak a szervezetnek az értékeivel, amelytől finanszírozást keres.

tartalmazza a rich media (takarékosan)

Rich media, képek, videók, diagramok, stb. hasznos lehet egyértelműen kommunikálni mind a megoldani kívánt problémát, mind a cselekvési tervet. A kulcsszó itt takarékosan.

többször is megállapítottuk, hogy bár a gazdag média segíthet az olvasók figyelmének felkeltésében, könnyű egy javaslatot összezavarni. Még az értékesítési gamification elemei is hozzáadhatók, ha szükséges.

támogatás-javaslat-tippek

(forrás: cdn2.hubspot.net)

kövessen egy bevált sablont

ahelyett, hogy a semmiből indulna, fontolja meg egy már működő támogatási javaslat sablon használatát. Ha nincs elérhető a szervezeten belül, keressen egyet online.

küldje el javaslatát a megfelelő időben

kutatások kimutatták, hogy az e-mail küldésének legjobb ideje hétköznap reggel (a címzettek megfelelő időzónájában). A javaslat megfelelő időben történő elküldése maximalizálja annak esélyét, hogy gyorsan felülvizsgálják.

megkönnyíti a címzettek aláírását és fizetését

a javaslatok küldésének hagyományos megközelítése sok kézi feladatot foglal magában. A címzetteknek ki kell nyomtatniuk egy javaslatot, alá kell írniuk, és be kell szkennelniük, mielőtt visszaküldenék. A kifizetéseket offline módon is külön kell kezelni. Javaslat szoftver, azonban, orvosolja ezen akadályok túlnyomó többségét.

az eSignature szoftver lehetővé teszi mind a címzettek, mind a feladók számára, hogy gyorsan és biztonságosan jóváhagyjanak egy javaslatot anélkül, hogy el kellene hagyniuk a dokumentumot. A fizetési lehetőségek beágyazhatók, lehetővé téve a gyors és hatékony fizetést.

nem mindig helyénvaló a támogatási javaslatba belefoglalni a fizetési lehetőségeket vagy az aláírási mezőket, de ha igen, akkor a teljesen papírmentes megoldás használata óriási előnyökkel járhat.

grant-proposal-software

használjon intelligens nyomon követési stratégiát

kutatások kimutatták, hogy a nyomon követési e-mailek küldése drasztikusan növeli a javaslat sikerességének esélyét.

sok támogatást odaítélő szervezet külön megfontolási időszakot igényel (általában legfeljebb hat hét), ezért tartsa ezt szem előtt. Győződjön meg róla, hogy nyomon követi, amikor helyénvaló, és ne tegye le, ha egy ideig nem kap választ.

tartalmazza a kulcsfontosságú személyek elérhetőségeit

erősítse meg, hogy a kulcsfontosságú személyek elérhetőségei – különösen e – mailjei és telefonszámai-szerepelnek, így a kedvezményezett szükség esetén elérheti Önt.

néhány tipp az egyes iparágakhoz

míg a sikeres támogatási javaslatírás alapelvei többnyire univerzálisak, az iparágak között kis mértékű eltérés lehet. A támogatások általában a három kategória egyikébe tartoznak: jótékonysági, tudományos és művészeti.

Íme néhány tipp az egyes kezelésekhez:

jótékonysági

jótékonysági munkához nyújtott támogatások-társadalmi, egészségügyi, oktatási vagy környezeti problémák megoldása-fontos, hogy a probléma súlyosságára összpontosítson, és hogy a megközelítés kívánatos-e más lehetséges megoldásokkal szemben.

mivel ezek a projektek általában egy nagy csapat ember, kiemelve az egyéni tapasztalatok és készségek is érdemes.

Tudományos

a tudományos javaslatokhoz ki kell emelni a tudományos megértéshez való hozzájárulást, valamint a szélesebb társadalmi hatásokat. Az adatok, a kutatás és a tudományos tények mind elengedhetetlenek.

az is fontos, hogy elkerüljük a túlságosan tudományos nyelvezetet. Írja be a javaslatot könnyen érthető nyelven.

Artistic

a művészeti projektekre vonatkozó támogatási pályázatoknak hangsúlyozniuk kell az érintett művész(ek) történetét és múltbéli portfólióját, a művészet szerepét a tágabb közösségben, valamint a pénz felhasználását (meghatározott időkeretnek megfelelően).

A támogatási folyamat következő lépései

azoknak, akik első támogatási javaslatukat szeretnék létrehozni, a legjobb pályázati szoftvert kell keresniük 2019-ben.

You might also like

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.