Hva Er Et Grant Forslag? (Hvordan Skrive En, Verktøy Og Beste Praksis)

Så må du skrive et stipendforslag?

Det går sannsynligvis litt slik: organisasjonen din er ivrig etter å starte et nytt og spennende prosjekt, du har nøye kuratert en liste over de beste mulige stipendiatene, og du har hatt noen gode tilbakemeldinger. Nå er det på tide å velge den beste.

Hvor skal du begynne? Hvordan bør du strukturere forslaget ditt? Når er den beste tiden å sende den? Hva kan du gjøre for å skille seg ut?

vi vil svare på alle disse spørsmålene i dette innlegget. Vi forteller deg nøyaktig hva et stipendforslag er, hvordan det skiller seg fra andre dokumenter, når du skal sende det, hvem du skal sende det til, og til og med hvordan du skriver en. Vi vil også gi deg noen data-støttet tips slik at du har best mulig sjanse for suksess.

TIPS: Lær hvordan du administrerer hele tilskuddsprosessen med grant management software.

hva-er-grant-management

(Kilde: Unsplash)

i et nøtteskall er et tilskuddsforslag en forespørsel om penger (et tilskudd) som sendes til enten en profitt eller ideell organisasjon.

Høres enkelt nok, ikke sant? La oss grave inn i detaljene.et stipend er en sum penger gitt av en organisasjon for å oppfylle et formål, vanligvis veldedig, vitenskapelig eller kunstnerisk i naturen. Et stipend kan tildeles av en statlig institusjon, ikke-for-profit eller selskap. I nesten alle tilfeller er motivasjonen til organisasjonen som tildeler tilskuddet å påvirke en slags positiv forandring. Dette vil være i tråd med grantees oppdrag, kultur og verdier.

det er en rekke årsaker til hvilke tilskudd kan søkes. En lavere student, for eksempel, kan skrive et stipend forslag ber skolepenger fra universitetet stipend avdeling. Et annet eksempel kan være en veldedig organisasjon som søker hundretusener eller til og med millioner av dollar fra den veldedige armen til et stort selskap for et grenseoverskridende prosjekt.ofte vil bevilgningsforslag, som er strukturert annerledes enn EN RFP og andre typer forretningsforslag, bare være for en del av den samlede finansieringen som kreves i kombinasjon med intern pengeinnsamling og andre stipendiater. Dette er spesielt tilfelle med ikke-for-profit veldedige stiftelser.

begrepet grant forslag brukes noen ganger om hverandre med grant brev. I de aller fleste tilfeller er de det samme. Noen ganger kan grant brev brukes til å bety en kortere forløper brev sendt for å måle interessen for et prosjekt før en full forslaget er sendt.

hvordan strukturere en vinnende grant forslag

en god grant forslag skisserer nesten alltid et prosjekt som er klar til å gå. Det bør ikke være abstrakt og bør inneholde en klar sekvens av trinn, en tidslinje og et budsjett.

generelt sett gjelder oversikten nedenfor for alle tilskudd, uavhengig av størrelse. Det er alltid viktig å sjekke de spesifikke kravene detaljert av stipendiat og hvorvidt et bestemt format bør følges.

følgende elementer er de viktigste delene av et tilskuddsforslag:

Følgebrev

Dette er den korte, abstrakte delen av forslaget der du skal kommunisere (1) grovt, hva prosjektet innebærer, og (2) hvor mye penger du trenger.

TIPS: Lær Hvordan Du Skriver Et Følgebrev

Executive summary

executive summary er en mer detaljert beskrivelse av hva prosjektet innebærer, hvem du er som individ eller organisasjon, og hvordan prosjektet passer med verdiene til stipendiaten. (Dette kan angis enten implisitt eller eksplisitt, avhengig av hvilken som er hensiktsmessig.) Sammendraget er mer detaljert enn følgebrevet, men du går ennå ikke inn i nyansene i prosjektet ditt. Disse vil bli fleshed ut senere.

Behovserklæring

behovet er en detaljert oversikt over det spesifikke problemet du søker å løse. Det er viktig på dette stadiet å beskrive problemet konkret, trekke på data og praktiske eksempler der det er mulig. Det er også god praksis å markere at problemet er løsbart, for ikke å få stipendiaten til å føle seg som om det er uoverstigelig.

Mål og mål

det er her du skisserer resultatene du forventer å oppnå i både generelle og spesifikke termer. Beskriv bredere virkningen du håper å gjøre før boring i målbare resultater stipendiat penger vil hjelpe deg å oppnå.

Metoder og strategier

delen mål og målsettinger var hva; dette er hvordan. Her, du spesifikt detalj hvordan du har tenkt å oppnå de resultatene som er beskrevet i forrige avsnitt. Dette er en av de viktigste delene av hele forslaget, da det omfatter aktivitetene du søker finansiering for.

Plan for evaluering

din plan for evaluering er din mekanisme for å måle fremdriften av prosjektet og gir ansvar for både deg og stipendiat.

Budsjett

budsjettet er en tydelig oversikt over hvordan pengene mottatt vil bli tildelt.

Organisasjonsinformasjon

sammen med detaljert informasjon om organisasjonen din, inkluderer biografier og roller til nøkkelpersonene som vil være involvert i denne delen.

7 tips for å skrive vinnende stipendforslag

På PandaDoc har vi studert tusenvis av vellykkede forslag(sammen med noen mislykkede). Og en rekke funksjoner har stått ut for oss.

for å gi forslaget ditt best mulig sjanse for suksess, bør du vurdere følgende tips.

Fokuser på mottakerens årsak

husk alltid årsaken til mottakeren. En organisasjon gir et stipend fordi den ønsker å ha en positiv innvirkning. Opprettholde fokus på hvordan du skal oppnå dette i sammenheng med målene til stipendiaten.

fordelene og resultatene skal være i tydelig samsvar med verdiene til organisasjonen du søker finansiering fra.

Inkluder rike medier (sparsomt)

Rike medier, bilder, videoer, diagrammer, etc. kan være nyttig å tydelig kommunisere både problemet du søker å løse og handlingsplanen din. Nøkkelordet her er sparsomt.Vi har gjentatte ganger funnet ut at mens rike medier kan bidra til å fange lesernes oppmerksomhet, er det enkelt å få et forslag til å virke innviklet. Selv elementer av salgsspillifisering kan legges til hvis det er hensiktsmessig.

gi-forslag-tips

(Kilde: cdn2.hubspot.net)

Følg en velprøvd mal

i Stedet for å starte fra scratch, bør du vurdere å bruke en grant proposal mal som allerede har fungert. Hvis du ikke har noen tilgjengelig i organisasjonen, finne en online.

Send forslaget ditt til rett tid

Forskning har vist at den beste tiden å sende en e-post er på en ukedag om morgenen (i mottakerens respektive tidssone). Sende forslaget til rett tid vil maksimere sjansene for at det er anmeldt raskt.

Gjør det enkelt for mottakere å signere og betale

den tradisjonelle tilnærmingen til å sende forslag innebærer mange manuelle oppgaver. Mottakere må skrive ut et forslag, signere det og skanne det før de sender det tilbake. Betalinger må også håndteres separat offline. Forslag programvare, men rettsmidler de aller fleste av disse hindringene.

eSignature programvare gjør det mulig for både mottakere og avsendere å raskt og sikkert godkjenne et forslag uten å måtte forlate dokumentet. Betalingsalternativer kan også bygges inn, noe som gir rask og effektiv betaling.

det er ikke alltid hensiktsmessig å inkludere betalingsalternativer eller signaturfelt i et stipendforslag, men når det er, kan bruk av en fullstendig papirløs løsning gi enorme fordeler.

grant-proposal-software

Bruk en smart oppfølgingsstrategi

Forskning har vist at sending av oppfølgingsemails drastisk øker sjansene for at et forslag lykkes.

Mange grant-tildeling organisasjoner krever en bestemt vurdering periode (vanligvis opp til seks uker), så hold det i bakhodet. Sørg for at du følger opp når det er hensiktsmessig, og ikke bli skremt hvis du ikke mottar svar på en stund.

Inkluder kontaktinformasjon til nøkkelpersoner

Bekreft at kontaktinformasjon-spesielt e-post og telefonnumre – til nøkkelpersoner er inkludert, slik at stipendiaten kan nå ut til deg om nødvendig.

Noen tips for bestemte bransjer

mens prinsippene for vellykket grant forslag skriving er stort sett universell, kan det være en liten grad av varians mellom bransjer. Tilskudd har en tendens til å falle inn i en av tre kategorier: veldedig, vitenskapelig og kunstnerisk.

Her er noen tips for å håndtere hver:

Veldedige

for tilskudd til veldedig arbeid-løse sosiale, helsemessige, pedagogiske eller miljømessige problemer-det er viktig å fokusere på alvoret av problemet og hvordan din tilnærming er ønskelig over andre mulige løsninger.Fordi disse prosjektene vanligvis involverer et stort team av mennesker, er det også verdt å fremheve deres individuelle erfaringer og ferdigheter.

Scientific

for vitenskapelige forslag vil du fremheve bidraget det vil gi til vitenskapelig forståelse, sammen med de bredere samfunnsmessige konsekvensene. Data, forskning og vitenskapelige fakta er alle avgjørende.

det er også viktig å unngå altfor vitenskapelig språk. Skriv forslaget i lett-å-forstå språk.

Kunstnerisk

Søknader om kunstneriske prosjekter bør vektlegge kunstnerens (e) historie og tidligere portefølje, hvilken rolle kunsten vil spille i det bredere samfunnet, og hvordan pengene vil bli brukt (i henhold til en bestemt tidsramme).

Neste trinn i tilskuddsprosessen

De som ønsker å lage sitt første tilskuddsforslag, bør se på den beste forslagsprogramvaren i 2019.

You might also like

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.