Wat is een subsidievoorstel? (How To Write One, Tools, and Best Practices)

dus moet u een subsidievoorstel schrijven?

het gaat waarschijnlijk een beetje als volgt: uw organisatie staat te popelen om een nieuw en spannend project te starten, U hebt zorgvuldig een shortlist samengesteld van de best mogelijke grantees, en u heeft goede eerste feedback gehad. Nu is het tijd om de beste te kiezen.

waar begint u? Hoe moet u uw voorstel structureren? Wanneer is de beste tijd om het te verzenden? Wat kun je doen om op te vallen?

We zullen al deze vragen beantwoorden in dit bericht. We vertellen je precies wat een subsidievoorstel is, hoe het verschilt van andere documenten, wanneer je het moet verzenden, naar wie je het moet sturen en zelfs hoe je er een moet schrijven. We zullen u ook voorzien van een aantal data-backed tips, zodat u de best mogelijke kans op succes.

TIP: leer hoe u het gehele subsidieproces kunt beheren met subsidiebeheersoftware.

Wat-is-subsidiebeheer

(bron: Unsplash)

In een notendop, een subsidievoorstel is een verzoek om geld (een subsidie) dat wordt verzonden naar een profit of non-profit subsidieverlenende organisatie.

klinkt simpel genoeg, toch? Laten we de details onderzoeken.

een subsidie is een som geld die door een organisatie wordt gegeven om een bepaald doel te vervullen, meestal charitatieve, wetenschappelijke of artistieke aard. Een subsidie kan worden toegekend door een overheidsinstelling, non-profit, of corporatie. In bijna alle gevallen is de motivatie van de organisatie die de subsidie toekent om een of andere positieve verandering te beïnvloeden. Dit zal in overeenstemming zijn met de missie, cultuur en waarden van de begunstigden.

Er zijn tal van redenen waarom subsidies kunnen worden aangevraagd. Een undergraduate student, bijvoorbeeld, kan schrijven een subsidievoorstel aanvragen collegegeld van de universiteit beurs afdeling. Een ander voorbeeld zou een liefdadigheidsorganisatie kunnen zijn die honderdduizenden of zelfs miljoenen dollars van de liefdadigheidsinstelling van een groot bedrijf zoekt voor een grensoverschrijdend project.

vaak zijn subsidievoorstellen, die anders zijn gestructureerd dan een RFP en andere soorten bedrijfsvoorstellen, slechts voor een deel van de totale financiering vereist in combinatie met interne fondsenwerving en andere subsidies. Dit is met name het geval bij non-profit liefdadigheidsinstellingen.

De term subsidievoorstel wordt soms door elkaar gebruikt met subsidiebrief. In de overgrote meerderheid van de gevallen zijn ze hetzelfde. Soms kan subsidiebrief worden gebruikt om een kortere voorafgaande brief te betekenen die wordt verzonden om de belangstelling voor een project te peilen voordat een volledig voorstel wordt verzonden.

hoe een winnend subsidievoorstel te structureren

Een goed subsidievoorstel schetst bijna altijd een project dat klaar is om te beginnen. Het mag niet abstract zijn en moet een duidelijke volgorde van stappen, een tijdlijn en een budget bevatten.

in het algemeen is onderstaande schets van toepassing op alle subsidies, ongeacht de omvang. Het is altijd belangrijk om te controleren of de specifieke eisen die door de begunstigde worden gespecificeerd en of een specifiek formaat moet worden nageleefd.

de volgende elementen zijn de belangrijkste onderdelen van een subsidievoorstel:

begeleidende brief

Dit is het korte, abstracte deel van het voorstel waarin u moet communiceren (1) ruwweg, wat uw project inhoudt, en (2) Hoeveel geld u nodig hebt.

TIP: leer hoe u een begeleidende brief schrijft

samenvatting

de samenvatting is een meer gedetailleerde beschrijving van wat uw project inhoudt, wie u bent als individu of organisatie, en hoe uw project past bij de waarden van de begunstigde. (Dit kan impliciet Of expliciet worden vermeld, afhankelijk van wat passend is.) De samenvatting is gedetailleerder dan de begeleidende brief, maar u gaat nog niet in op de nuances van uw project. Deze zullen later worden uitgewerkt.

Statement of need

De statement of need is een gedetailleerd overzicht van het specifieke probleem dat u probeert op te lossen. In dit stadium is het belangrijk om het probleem in concrete termen te beschrijven, waar mogelijk aan de hand van gegevens en praktijkvoorbeelden. Het is ook een goede praktijk om te benadrukken dat het probleem oplosbaar is, om de begunstigde niet het gevoel te geven dat het onoverkomelijk is.

doelstellingen en doelstellingen

hier schetst u de resultaten die u verwacht te bereiken, zowel in algemene als in specifieke termen. Beschrijf de bredere impact die u hoopt te maken voordat het boren in meetbare resultaten van de begunstigde geld zal u helpen bereiken.

methoden en strategieën

het gedeelte doelstellingen en doelstellingen was het wat; dit is het hoe. Hier, u specifiek gedetailleerd hoe u van plan bent om de in de vorige paragraaf beschreven resultaten te bereiken. Dit is een van de belangrijkste onderdelen van het hele voorstel, aangezien het de activiteiten omvat waarvoor u financiering zoekt.

evaluatieplan

uw evaluatieplan is uw mechanisme voor het meten van de voortgang van uw project en biedt verantwoording voor zowel u als de begunstigde.

begroting

de begroting is een duidelijke uitsplitsing van de wijze waarop het ontvangen geld zal worden toegewezen.

organisatie informatie

samen met gedetailleerde informatie over uw organisatie, inclusief biografieën en rollen van de belangrijkste mensen die betrokken zullen zijn in deze sectie.

7 tips voor het schrijven van winnende subsidievoorstellen

bij PandaDoc hebben we duizenden succesvolle voorstellen bestudeerd (samen met enkele mislukte). En een aantal functies hebben ons onderscheiden.

om uw voorstel de best mogelijke kans op succes te geven, overweeg dan de volgende tips.

Focus op de oorzaak van de ontvanger

houd altijd de oorzaak van uw ontvanger in gedachten. Een organisatie verstrekt een subsidie omdat ze een positieve impact wil hebben. Blijf focussen op hoe je dit gaat bereiken in het kader van de doelstellingen van de grantee.

De voordelen en resultaten moeten duidelijk in overeenstemming zijn met de waarden van de organisatie waarvan u financiering zoekt.

inclusief rijke media (spaarzaam)

rijke media, afbeeldingen, video ‘ s, grafieken, enz. kan nuttig zijn om duidelijk te communiceren zowel het probleem dat u probeert op te lossen en uw actieplan. Het sleutelwoord hier is spaarzaam.

we hebben herhaaldelijk ontdekt dat, hoewel rich media kunnen helpen de aandacht van lezers te trekken, het gemakkelijk is om een voorstel ingewikkeld te laten lijken. Zelfs elementen van de verkoop gamification kunnen worden toegevoegd indien van toepassing.

grant-proposal-tips

(bron: cdn2.hubspot.net)

volg een beproefd sjabloon

in plaats van helemaal opnieuw te beginnen, overweeg het gebruik van een subsidievoorstel sjabloon dat al heeft gewerkt. Als u niet beschikt over een beschikbaar binnen uw organisatie, vind er een online.

stuur uw voorstel op het juiste moment

onderzoek heeft aangetoond dat het beste moment om een e-mail te verzenden is op een doordeweekse dag in de ochtend (in de respectievelijke tijdzone van de ontvangers). Het verzenden van uw voorstel op het juiste moment maximaliseert de kans dat het snel wordt beoordeeld.

maak het gemakkelijk voor ontvangers om te ondertekenen en te betalen

de traditionele aanpak van het verzenden van voorstellen omvat veel handmatige taken. Ontvangers moeten een voorstel afdrukken, ondertekenen en scannen voordat ze het terugsturen. Betalingen moeten ook offline afzonderlijk worden afgehandeld. Het overgrote deel van deze belemmeringen wordt echter opgelost met behulp van de software voor voorstellen.

eSignature software stelt zowel ontvangers als afzenders in staat om snel en veilig een voorstel goed te keuren zonder het document te hoeven verlaten. Betalingsopties kunnen ook worden ingebed, waardoor een snelle en efficiënte betaling mogelijk is.

Het is niet altijd gepast om betalingsopties of handtekeningvelden op te nemen in een subsidievoorstel, maar als dat wel het geval is, kan het gebruik van een volledig papierloze oplossing enorme voordelen opleveren.

grant-proposal-software

gebruik een slimme follow-up strategie

onderzoek heeft aangetoond dat het verzenden van follow-up e-mails de kans op succes van een voorstel drastisch verhoogt.

veel subsidieverlenende organisaties hebben een specifieke bedenktijd nodig (meestal tot zes weken), dus houd dat in gedachten. Zorg ervoor dat u follow-up wanneer het passend is, en niet worden uitgesteld als u geen antwoorden voor een tijdje ontvangt.

neem contactgegevens van sleutelpersonen op

bevestig dat contactgegevens – met name e – mails en telefoonnummers-van sleutelpersonen zijn opgenomen, zodat de begunstigde u indien nodig kan bereiken.

enkele tips voor specifieke industrieën

hoewel de principes van het schrijven van succesvolle subsidievoorstellen meestal universeel zijn, kan er een kleine mate van variatie tussen industrieën zijn. Subsidies vallen meestal in een van de drie categorieën: charitatieve, wetenschappelijke en artistieke.

Hier zijn een paar tips voor het omgaan met elk:

Charitable

voor subsidies voor charitable work – solving sociale, gezondheidsgerelateerde, educatieve of milieuproblemen-het is belangrijk om te focussen op de ernst van het probleem en hoe uw aanpak wenselijk is ten opzichte van andere mogelijke oplossingen.

omdat bij deze projecten meestal een groot team mensen betrokken is, is het ook de moeite waard om hun individuele ervaringen en vaardigheden te benadrukken.

Scientific

voor wetenschappelijke voorstellen wilt u de bijdrage benadrukken die het zal leveren aan wetenschappelijk inzicht, samen met de bredere maatschappelijke effecten. Gegevens, onderzoek en wetenschappelijke feiten zijn allemaal noodzakelijk.

Het is ook cruciaal om al te wetenschappelijke taal te vermijden. Schrijf het voorstel in gemakkelijk te begrijpen taal.

artistiek

subsidieaanvragen voor artistieke projecten moeten de nadruk leggen op de geschiedenis en het verleden portfolio van de betrokken kunstenaar(s), de rol die de kunst zal spelen in de bredere gemeenschap, en hoe het geld zal worden gebruikt (volgens een specifiek tijdschema).

volgende stappen in het subsidieproces

degenen die hun eerste subsidievoorstel willen maken, moeten kijken naar de beste software voor het indienen van voorstellen in 2019.

You might also like

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.