Co To jest wniosek o dotację? (Jak napisać, narzędzia i najlepsze praktyki)

więc musisz napisać propozycję dotacji?

prawdopodobnie wygląda to mniej więcej tak: Twoja organizacja jest chętna do rozpoczęcia nowego i ekscytującego projektu, starannie przygotowałeś listę najlepszych możliwych grantobiorców i otrzymałeś świetne wstępne opinie. Teraz nadszedł czas, aby wybrać najlepszy.

od czego zacząć? Jak powinieneś ustrukturyzować swoją propozycję? Kiedy jest najlepszy czas, aby go wysłać? Co można zrobić, aby się wyróżnić?

odpowiemy na wszystkie te pytania w tym poście. Powiemy Ci dokładnie, czym jest wniosek o dotację, czym różni się od innych dokumentów, kiedy go wysłać, do kogo go wysłać, a nawet jak go napisać. Dostarczymy Ci również kilka porad opartych na danych, abyś miał najlepszą możliwą szansę na sukces.

wskazówka: dowiedz się, jak zarządzać całym procesem grantowym za pomocą oprogramowania do zarządzania grantami.

czym-jest-zarzadzanie-dotacjami

(źródło: Unsplash)

w skrócie, wniosek o dotację to wniosek o pieniądze (dotację), który jest wysyłany do organizacji profit lub organizacji non-profit przyznającej dotację.

brzmi dość prosto, prawda? Zagłębimy się w szczegóły.

dotacja to suma pieniędzy przekazywana przez organizację na realizację jakiegoś celu, zwykle charytatywnego, naukowego lub artystycznego. Dotacja może być przyznana przez instytucję rządową, organizację non-profit lub korporację. W prawie wszystkich przypadkach motywacją organizacji przyznającej grant jest wpływanie na jakąś pozytywną zmianę. Będzie to zgodne z misją, kulturą i wartościami grantobiorców.

istnieje wiele powodów, dla których można ubiegać się o dotacje. Student studiów licencjackich, na przykład, może napisać wniosek o dofinansowanie czesnego z Wydziału stypendiów uniwersyteckich. Innym przykładem może być organizacja charytatywna poszukująca setek tysięcy, a nawet milionów dolarów z ramienia charytatywnego dużej korporacji na projekt transgraniczny.

często propozycje dotacji, które mają inną strukturę niż RFP i inne rodzaje propozycji biznesowych, będą dotyczyć tylko części ogólnego finansowania wymaganego w połączeniu z wewnętrzną fundraisingiem i innymi beneficjentami dotacji. Dotyczy to zwłaszcza fundacji charytatywnych non-profit.

termin grant proposal jest czasami używany zamiennie z grant letter. W zdecydowanej większości przypadków są to te same rzeczy. Czasami, grant letter może być używany do oznacza krótszy list prekursorski wysłany do oceny zainteresowania projektem przed wysłaniem pełnej propozycji.

jak skonstruować zwycięską propozycję grantową

dobra propozycja Grantowa prawie zawsze przedstawia projekt, który jest gotowy do realizacji. Nie powinien być abstrakcyjny i powinien zawierać jasną sekwencję kroków, harmonogram i budżet.

Ogólnie Rzecz Biorąc, poniższy schemat dotyczy wszystkich dotacji, niezależnie od ich wielkości. Zawsze ważne jest, aby sprawdzić szczegółowe wymagania określone przez grantobiorcę i czy należy przestrzegać określonego formatu.

następujące elementy są kluczowymi elementami wniosku o dotację:

list motywacyjny

jest to krótka, abstrakcyjna część wniosku, w której powinieneś przekazać (1) z grubsza, na czym polega Twój projekt i (2) Ile pieniędzy potrzebujesz.

wskazówka: dowiedz się, jak napisać list motywacyjny

Streszczenie

streszczenie jest bardziej szczegółowym opisem tego, na czym polega Twój projekt, kim jesteś jako osoba fizyczna lub organizacja i jak Twój projekt pasuje do wartości beneficjenta dotacji. (Można to określić w sposób dorozumiany lub jawny, w zależności od tego, co jest właściwe.) Streszczenie jest bardziej szczegółowe niż list motywacyjny, ale nie idziesz jeszcze do niuansów swojego projektu. Zostaną one później dopracowane.

Oświadczenie o potrzebie

Oświadczenie o potrzebie jest szczegółowym zarysem konkretnego problemu, który chcesz rozwiązać. Na tym etapie ważne jest, aby opisać problem w sposób konkretny, opierając się na danych i praktycznych przykładach tam, gdzie to możliwe. Dobrą praktyką jest również podkreślanie, że problem można rozwiązać, tak aby beneficjent nie czuł się tak, jakby był nie do pokonania.

cele i zadania

tutaj przedstawiasz wyniki, które spodziewasz się osiągnąć zarówno w kategoriach ogólnych, jak i szczegółowych. Opisz szerszy wpływ, który masz nadzieję uzyskać przed wierceniem w mierzalnych wynikach, pieniądze beneficjenta dotacji pomogą Ci osiągnąć.

metody i strategie

w dziale cele i zadania było co, a to jak. Tutaj szczegółowo opisujesz, w jaki sposób zamierzasz osiągnąć wyniki opisane w poprzedniej sekcji. Jest to jedna z najważniejszych części całego wniosku, ponieważ obejmuje on działania, na które Państwo ubiegają się o finansowanie.

Plan ewaluacji

Twój plan ewaluacji jest Twoim mechanizmem pomiaru postępu projektu i zapewnia odpowiedzialność zarówno dla Ciebie, jak i dla beneficjenta dotacji.

budżet

budżet jest wyraźnym podziałem na sposób alokacji otrzymanych pieniędzy.

informacje o organizacji

wraz ze szczegółowymi informacjami o Twojej organizacji, Dołącz biografie i role kluczowych osób, które będą zaangażowane w tę sekcję.

7 wskazówek dotyczących pisania zwycięskich propozycji grantowych

w PandaDoc przeanalizowaliśmy tysiące udanych propozycji (wraz z kilkoma nieudanymi). I wiele funkcji wyróżniło się dla nas.

aby dać swojej propozycji najlepszą możliwą szansę na sukces, rozważ następujące wskazówki.

skup się na przyczynie odbiorcy

Zawsze miej na uwadze przyczynę odbiorcy. Organizacja zapewnia dotację, ponieważ chce mieć pozytywny wpływ. Skoncentruj się na tym, w jaki sposób zamierzasz to osiągnąć w kontekście celów beneficjenta dotacji.

korzyści i wyniki powinny być wyraźnie zgodne z wartościami organizacji, od której szukasz finansowania.

Dołącz rich media (oszczędnie)

Rich media, obrazy, filmy, wykresy itp. może być przydatny do wyraźnego komunikowania zarówno problemu, który chcesz rozwiązać, jak i planu działania. Słowo kluczowe jest tutaj oszczędnie.

wielokrotnie przekonywaliśmy się, że chociaż rich media mogą pomóc przyciągnąć uwagę czytelników, łatwo jest sprawić, by propozycja wydawała się zawiła. W razie potrzeby można dodać nawet elementy grywalizacji sprzedaży.

dotacja-propozycja-porady

(źródło: cdn2.hubspot.net)

postępuj zgodnie ze sprawdzonym szablonem

zamiast zaczynać od zera, rozważ użycie szablonu propozycji dotacji, który już zadziałał. Jeśli nie masz żadnych dostępnych w swojej organizacji, znajdź je online.

wyślij swoją propozycję w odpowiednim czasie

badania wykazały, że najlepszy czas na wysłanie wiadomości e-mail jest w dzień powszedni rano (w odpowiedniej strefie czasowej odbiorcy). Wysłanie propozycji we właściwym czasie zmaksymalizuje szanse, że zostanie szybko przejrzana.

Ułatw odbiorcom podpisywanie i płacenie

tradycyjne podejście do wysyłania ofert wymaga wielu zadań ręcznych. Odbiorcy muszą wydrukować propozycję, podpisać ją i zeskanować przed odesłaniem. Płatności muszą być również obsługiwane oddzielnie offline. Oprogramowanie ofertowe eliminuje jednak większość tych przeszkód.

oprogramowanie eSignature umożliwia zarówno odbiorcom, jak i nadawcom szybkie i bezpieczne zatwierdzanie propozycji bez konieczności opuszczania dokumentu. Opcje płatności mogą być również wbudowane, co pozwala na szybką i sprawną płatność.

nie zawsze właściwe jest włączenie opcji płatności lub pól podpisu do wniosku o przyznanie dotacji, ale gdy tak jest, użycie w pełni elektronicznego rozwiązania może przynieść ogromne korzyści.

grant-proposal-software

użyj inteligentnej strategii monitorowania

badania wykazały, że wysyłanie e-maili monitorujących drastycznie zwiększa szanse powodzenia wniosku.

wiele organizacji przyznających dotacje wymaga specjalnego okresu rozpatrywania (Zwykle do sześciu tygodni), więc miej to na uwadze. Upewnij się, że kontynuujesz, gdy jest to stosowne, i nie odkładaj się, jeśli przez jakiś czas nie otrzymasz odpowiedzi.

Dołącz dane kontaktowe kluczowych osób

potwierdź, że dane kontaktowe – w szczególności e – maile i numery telefonów-kluczowych osób są włączone, aby beneficjent mógł skontaktować się z Tobą w razie potrzeby.

kilka wskazówek dla konkretnych branż

chociaż zasady udanego pisania propozycji dotacji są w większości uniwersalne, może istnieć niewielki stopień rozbieżności między branżami. Dotacje dzielą się zazwyczaj na jedną z trzech kategorii: charytatywne, naukowe i artystyczne.

oto kilka wskazówek, jak radzić sobie z każdym z nich:

charytatywny

w przypadku dotacji na działalność charytatywną – rozwiązywanie problemów społecznych, zdrowotnych, edukacyjnych lub środowiskowych-ważne jest, aby skupić się na powadze problemu i na tym, jak twoje podejście jest pożądane w stosunku do innych możliwych rozwiązań.

ponieważ projekty te angażują zwykle duży zespół ludzi, warto również podkreślić ich indywidualne doświadczenia i umiejętności.

Naukowe

w przypadku propozycji naukowych należy podkreślić wkład, jaki wniesie ona do naukowego zrozumienia, wraz z szerszym wpływem społecznym. Dane, badania i fakty naukowe są niezbędne.

ważne jest również, aby unikać zbyt naukowego języka. Napisz propozycję w łatwym do zrozumienia języku.

artystyczne

propozycje grantowe projektów artystycznych powinny podkreślać historię i dotychczasowe portfolio zaangażowanych artystów, rolę, jaką Sztuka odegra w szerszej społeczności i sposób wykorzystania pieniędzy(zgodnie z określonym harmonogramem).

kolejne kroki w procesie grantowym

osoby, które chcą stworzyć swoją pierwszą propozycję grantową, powinny poszukać najlepszego oprogramowania ofertowego w 2019 roku.

You might also like

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.