doit presents plan to redesign campus email system

The University of Wisconsin-Madison’s technology department presented a plan to change the campus email system from WiscMail to Microsoft Office 365, to Associated Students of Madison Coordinating Council Wednesday.de acordo com Chris Holsman, diretor dos Serviços de internet da empresa na Divisão de Tecnologia da Informação, UW-Madison tem uma iniciativa chamada “excelência administrativa” que tenta aumentar a eficiência e reduzir os custos no campus.durante um período de oito meses, uma equipe de excelência Administrativa discutiu como o campus poderia redesenhar seu sistema de E-mail. Depois de conversar com estudantes e funcionários, bem como olhando para pesquisas, a equipe decidiu que o Microsoft Office 365 seria um sistema globalmente melhor, cortando metade dos custos atuais de E-mail.

“o e-mail e calendário no campus foi uma das áreas que eles identificaram onde poderia haver potenciais ganhos de eficiência”, disse Holsman.

Holsman disse que a mudança do sistema vai passar em duas fases, começando com a transferência do E-mail e calendário do WiscMail para as contrapartes iguais do novo Microsoft Office 365. Na segunda fase, cada aluno receberá SharePoint, OneDrive e Lync, diferentes aplicações que visam melhorar a comunicação no campus.

“Todos os endereços que são @wisc.edu vai ser transferido de WiscMail para o escritório 365, então é todo mundo”, disse Holsman.os membros do Conselho de coordenação deram o seu parecer sobre alguns aspectos relativos à transição. Um tópico que eles discutiram foi quando DoIT deve iniciar o processo de transição, porque há mais de 60.000 estudantes e funcionários usando o WiscMail e levará alguns meses para finalizar.Morgan Rae sugeriu que o DoIT começasse com os alunos do primeiro ano, para que pudessem começar o primeiro semestre com o novo sistema, em vez de se acostumarem ao antigo sistema. Os membros também sugeriram que doit iniciasse a transição no verão.Holsman disse que acredita que quanto mais cedo os alunos começarem esta transição será em três a seis meses.

“ainda estamos na fase de formação, fizemos muito do trabalho técnico, mas como realmente … ir implementar isso ainda é algo que estamos tentando classificar”, disse Holsman.

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