O que é uma proposta de subvenção? (Como escrever um, Ferramentas e melhores práticas)

então, você precisa escrever uma proposta de subvenção?

provavelmente vai um pouco como isso: sua organização está ansiosa para iniciar um novo e emocionante projeto, você cuidadosamente curou uma lista dos melhores beneficiários possíveis, e você teve um ótimo feedback inicial. Agora, está na hora de escolher o melhor.por onde começa? Como deve estruturar a sua proposta? Quando é a melhor altura para o enviar? O que podes fazer para te destacares?responderemos a todas essas perguntas neste post. Dir-lhe-emos exactamente o que é uma proposta de subvenção, como difere de outros documentos, quando enviá-la, a quem enviá-la, e até como redigi-la. Nós também lhe forneceremos algumas dicas de suporte de dados para que você tenha a melhor chance possível de sucesso.

dica: Saiba como gerir todo o processo de concessão com software de gestão de subvenções.

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(fonte: Unsplash)

em poucas palavras, uma proposta de subvenção é um pedido de dinheiro (uma subvenção) que é enviado para uma organização de concessão de subsídios com fins lucrativos ou sem fins lucrativos.

parece bastante simples, certo? Vamos investigar os detalhes.um subsídio é uma soma de dinheiro dada por uma organização para cumprir algum propósito, geralmente de natureza caritativa, científica ou artística. Um subsídio pode ser concedido por uma instituição do governo, sem fins lucrativos, ou corporação. Em quase todos os casos, a motivação da organização que concede o subsídio é afectar algum tipo de mudança positiva. Isto estará de acordo com a missão, cultura e valores dos doadores.existe uma vasta gama de razões pelas quais as subvenções podem ser solicitadas. Um estudante de graduação, por exemplo, pode escrever uma proposta de subsídio solicitando propinas do Departamento de bolsas de estudo da Universidade. Outro exemplo poderia ser uma organização caritativa buscando centenas de milhares ou mesmo milhões de dólares do braço caritativo de uma grande corporação para um projeto transfronteiriço.

muitas vezes, as propostas de subsídios, que são estruturadas de forma diferente de um PFR e outros tipos de propostas de negócios, será apenas para uma parte do financiamento global necessário em combinação com a angariação de fundos internos e outros beneficiários de subvenções. Isto é especialmente o caso das fundações caritativas sem fins lucrativos.

O termo proposta de subvenção é, por vezes, utilizado indistintamente com carta de subvenção. Na grande maioria dos casos, são a mesma coisa. Por vezes, a carta de subvenção pode ser utilizada para designar uma carta pré-obrigatória mais Curta enviada para avaliar os juros de um projecto antes de ser enviada uma proposta completa.

como estruturar uma proposta de subvenção vencedora

uma boa proposta de subvenção quase sempre delineia um projecto que está pronto para avançar. Não deve ser abstrato e deve incluir uma sequência clara de passos, um cronograma e um orçamento.de um modo geral, o esquema abaixo é aplicável a todas as subvenções, independentemente da sua dimensão. É sempre importante verificar os requisitos específicos detalhados pelo beneficiário e se um formato específico deve ou não ser respeitado.os elementos a seguir indicados são as partes-chave de uma proposta de subvenção.:

A letra de cobertura

esta é a parte resumida e abstracta da proposta onde você deve comunicar (1) aproximadamente, o que o seu projecto envolve, e (2) quanto dinheiro você precisa.

dica: Saiba Como Escrever uma carta de capa

Resumo Executivo

o resumo executivo é uma descrição mais detalhada do que o seu projecto envolve, quem você é como um indivíduo ou organização, e como o seu projecto se encaixa com os valores do beneficiário. (Isto pode ser declarado implicitamente ou explicitamente, dependendo do que for apropriado.) O resumo executivo é mais detalhado do que a carta de apresentação, mas você ainda não está indo para as nuances de seu projeto. Estas serão publicadas mais tarde.

Declaração de necessidade

A declaração de necessidade é um esboço detalhado do problema específico que você está buscando resolver. É importante, nesta fase, descrever o problema em termos concretos, baseando-se em dados e exemplos práticos sempre que possível. É também uma boa prática destacar que o problema é solucionável, de modo a não fazer o beneficiário sentir como se fosse insuperável.

metas e objetivos

é aqui que você define os resultados que espera alcançar em termos gerais e específicos. Descreva o impacto mais amplo que você espera fazer antes de perfurar em resultados mensuráveis o dinheiro do beneficiário irá ajudá-lo a atingir.

métodos e estratégias

a secção objectivos e objectivos era o quê; este é o como. Aqui, você especifica especificamente como você pretende alcançar os resultados delineados na seção anterior. Esta é uma das partes mais importantes de toda a proposta, uma vez que inclui as actividades para as quais os senhores procuram financiamento.

plano de avaliação

o seu plano de avaliação é o seu mecanismo para medir o progresso do seu projecto e proporciona responsabilidade tanto para si como para o beneficiário.

orçamento

o orçamento é uma discriminação distinta da forma como o dinheiro recebido será alocado.

Informação da organização

juntamente com informação detalhada sobre a sua organização, incluem biografias e papéis das principais pessoas que estarão envolvidas nesta secção.

7 dicas para escrever propostas premiadas de bolsas

em PandaDoc, nós estudamos milhares de propostas bem sucedidas (juntamente com algumas sem sucesso). E uma série de características destacaram-se para nós.

para dar a sua proposta a melhor chance possível de sucesso, considere as seguintes dicas.

concentre-se na causa do destinatário

mantenha sempre a causa do destinatário em mente. Uma organização concede uma subvenção porque quer ter um impacto positivo. Mantenha o foco em como você vai conseguir isso no contexto dos objetivos da concessão.os benefícios e resultados devem estar claramente alinhados com os valores da organização a partir da qual você está buscando financiamento.

incluem mídia rica (moderadamente)

mídia rica, imagens, vídeos, gráficos, etc. pode ser útil para comunicar claramente tanto o problema que você está procurando resolver e seu plano de ação. A palavra-chave aqui é moderadamente.

descobrimos repetidamente que, embora a rich media possa ajudar a captar a atenção dos leitores, é fácil fazer uma proposta parecer complicada. Mesmo elementos de gamificação de vendas podem ser adicionados, se apropriado.

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(fonte: cdn2.hubspot.net)

siga um modelo comprovado

em vez de começar do zero, considere a utilização de um modelo de proposta de subvenção que já tenha funcionado. Se você não tem nenhum disponível dentro de sua organização, encontre um on-line.

envie a sua proposta na hora certa

a pesquisa mostrou que a melhor hora para enviar um e-mail é em um dia de semana da manhã (no respectivo Fuso horário dos destinatários). Enviar sua proposta no momento certo irá maximizar as chances de que ele é revisto rapidamente.a abordagem tradicional ao envio de propostas envolve muitas tarefas manuais. Os destinatários têm de imprimir uma proposta, assiná-la e digitalizá-la antes de a enviar de volta. Os pagamentos também têm de ser tratados separadamente offline. No entanto, o software proposto corrige a grande maioria destes obstáculos.

o software de assinatura permite tanto aos destinatários como aos remetentes aprovarem rápida e seguramente uma proposta sem terem de abandonar o documento. As opções de pagamento também podem ser incorporadas, permitindo um pagamento rápido e eficiente.nem sempre é apropriado incluir opções de pagamento ou campos de assinatura em uma proposta de subvenção, mas, quando é, usar uma solução totalmente sem papel pode gerar tremendos benefícios.

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Usar uma inteligente estratégia de acompanhamento

a Investigação tem mostrado que o envio de e-mails de acompanhamento aumenta drasticamente as chances de uma proposta a ser bem-sucedida.muitas organizações que concedem subsídios exigem um período de reflexão específico (geralmente até seis semanas), por isso tenha isso em mente. Certifique-se de que você acompanha sempre que for apropriado, e não seja adiado se você não receber nenhuma resposta por um tempo.

incluir os dados de contacto das pessoas – chave

confirmar que os dados de contacto – em particular os e-mails e os números de telefone-das pessoas-chave estão incluídos para que o beneficiário possa contactá-lo, se necessário.algumas dicas para indústrias específicas, embora os princípios de uma proposta de subvenção bem sucedida sejam na sua maioria universais, pode haver um pequeno grau de variância entre indústrias. Os subsídios tendem a cair em uma de três categorias: caridoso, científico e artístico.

Aqui estão algumas dicas para lidar com cada um:

de Caridade

subsídios para o trabalho de caridade – de problemas sociais, relacionados com a saúde, a educação, ou problemas ambientais é importante concentrar-se na gravidade do problema e a forma de sua abordagem é desejável sobre outras possíveis soluções.dado que estes projectos envolvem normalmente uma grande equipa de pessoas, vale a pena realçar as suas experiências e competências individuais.

científico

para Propostas científicas, você vai querer destacar a contribuição que ele vai dar para a compreensão científica, juntamente com os impactos sociais mais amplos. Dados, pesquisa e fatos científicos são imperativos.também é crucial evitar linguagem excessivamente científica. Escreva a proposta em linguagem fácil de entender.

Artistic

Grant proposals for artistic projects should emphasize the history and past portfolio of the artist (s) involved, the role the art will play in the broader community, and how the money will be used (according to a specific timeline).

próximas etapas no processo de concessão

aqueles que procuram criar sua primeira proposta de concessão devem olhar para o melhor software de proposta em 2019.

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