Reconhecer memorial presentes: o Que você precisa saber

Como reconhecer memorial presentes

Como um evento de arrecadação de fundos, a sua rotina diária ou semanal provável que inclui o envio de confirmação de letras de doadores que fez um presente para a sua organização. Você pode estar tão acostumado a este processo que você não tem que pensar duas vezes antes de gerar uma carta de reconhecimento e deixá-lo no correio. Sente-se confortável com o seu processo de reconhecimento de presentes em memória?

Você provavelmente não recebe presentes memorial tão frequentemente quanto você recebe presentes tradicionais, então é compreensível se o processo não é de segunda natureza para você.à medida que prepara o seu processo para reconhecer presentes em memória, pode sentir-se intimidado por escrever a pessoas que estão de luto. Pode ajudá-lo a pensar no seu papel desta forma: o seu trabalho não é consolar. Em vez disso, você está compartilhando que seu ente querido está sendo lembrado de uma forma significativa e pensativa. Esta é uma oportunidade para desempenhar um papel positivo em levar adiante o legado de alguém e estender a bondade a sua família e amigos durante um período difícil.

uma das coisas mais importantes a lembrar é que você normalmente precisa enviar duas cartas diferentes após a sua organização receber um presente memorial: uma carta de reconhecimento para o DOADOR e uma carta de notificação para a família do falecido.

Aqui estão algumas sugestões para reconhecer presentes memorial:

Comunique-se com a família ou doador

muitas vezes, a família do falecido irá entrar em contato para que você saiba que a organização é nomeado como um destinatário de contribuições memorial. Use esta oportunidade para perguntar qual membro da família deve receber notificações de presentes, certifique-se de que você tem as informações de contato dessa pessoa, e para saber sobre a conexão do falecido com a sua organização ou missão.

Se você receber uma doação memorial aparentemente fora do azul e não reconhece o nome do falecido, você poderá entrar em contato com o doador para agradecer o presente e pergunte se há um membro da família que gostaria que você notificar o presente.Dica: Se você receber uma doação memorial e não reconhecer o nome do falecido ou não ver o nome na sua base de dados, vale a pena verificar com o seu Diretor Executivo, membros da diretoria e até mesmo antigos membros da diretoria para ver se a pessoa tem uma relação com a organização que você não está ciente.

reconhecer que o presente é uma doação memorial

criar um modelo de reconhecimento que é destinado especificamente para doadores que fazem presentes em memória. Você pode ajustar o conteúdo da letra conforme necessário, mas ter um modelo para este propósito lhe dá um ótimo lugar para começar. Ele não tem que ser longo ou complicado, considerar a inclusão de uma mensagem como esta:

muito Obrigado por sua doação para o Oceano Ponto de Terras, feita em memória de Sarah Jennings. A sua contribuição vai levar o legado da Sarah para a frente e ajudar a proteger o Espaço aberto na nossa comunidade. Obrigado por este presente significativo.

lembre-se de incluir detalhes do presente, como a data do presente e a quantidade do presente, na sua carta de reconhecimento ao dador.

Criar um modelo de carta de notificação para notificar um membro da família das doações feitas em de seus amados da memória

Em uma carta de notificação, você não incluem o dom montante recebido, mas é uma boa ideia incluir os nomes e endereços dos doadores, de modo a que a família pode enviar cartões de agradecimento, se o desejarem. Aqui está um exemplo de texto que você pode incluir em sua carta de notificação:

Muito obrigado por honrar a memória de sua esposa, reconhecendo Ocean Point Land Trust. Sentimos o privilégio de poder honrar a memória de Sarah, e seu compromisso com a conservação da terra, graças às doações recebidas em sua memória. Os seguintes doadores fizeram contribuições para a celebração do legado de Sarah:

Nancy Trout 113 Main Street Granville, OH 43023
Jim Schmidt 12 Bass Lane Granville, OH 43023

construir relacionamentos.

é muito importante enviar agradecimentos e notificações em tempo útil, mas o processo não precisa terminar aí. É uma boa idéia enviar uma carta de acompanhamento para os doadores e membros da família em alguns meses, deixando-os saber como as doações estão sendo usadas. Conecte os presentes do memorial a um resultado tangível. A atualização não tem que ser longa; uma breve atualização significará muito e lembrá-los que seu ente querido está sendo honrado de uma forma contínua. Aqui está um exemplo:

Obrigado mais uma vez por honrar a memória de Sarah com um presente para Ocean Point Land Trust. Queríamos escrever-lhe para lhe dizer que ontem, a Ocean Point Land Trust colocou uma nova parcela de terra sob o regime de conservação. A sua doação feita na memória da Sarah foi fundamental para tornar isto possível. Hoje, dez acres adicionais de terra bonita são preservados e protegidos em perpetuidade. É um símbolo duradouro do compromisso da Sarah com a nossa comunidade. Obrigado por honrar a Sarah e por partilhar o seu legado com as gerações vindouras.

em curso: Uma vez que você tenha reconhecido presentes e enviado uma atualização, você pode incluir esses doadores e membros da família na lista de discussão de newsletter da sua organização para mantê-los informados do seu trabalho. Sempre que possível, incluir uma nota manuscrita com o correio. Hospedar esses doadores vai ajudá-los a sentir uma conexão com o seu ente querido, e pode ajudar a garantir o apoio contínuo deles.

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