Ce este o propunere de Grant? (Cum se scrie unul, instrumente, și cele mai bune practici)

deci, aveți nevoie pentru a scrie o propunere de grant?

este probabil un pic cam așa: organizația dvs. este dornică să înceapă un proiect nou și interesant, ați pregătit cu atenție o listă scurtă a celor mai buni beneficiari posibili și ați avut un feedback inițial excelent. Acum, este timpul pentru a alege cel mai bun.

de unde începi? Cum ar trebui să vă structurați propunerea? Când este cel mai bun moment pentru a-l trimite? Ce poți face pentru a ieși în evidență?

vom răspunde la toate aceste întrebări în acest post. Vă vom spune exact ce este o propunere de grant, cum diferă de alte documente, când să o trimiteți, cui să o trimiteți și chiar cum să scrieți una. De asemenea, vă vom oferi câteva sfaturi susținute de date, astfel încât să aveți cele mai bune șanse posibile de succes.

sfat: Aflați cum să gestionați întregul proces de grant cu software-ul de gestionare a granturilor.

ce este-grant-management

(Sursa: Unsplash)

pe scurt, o propunere de grant este o cerere de bani (o subvenție) care este trimisă fie unei organizații de acordare a subvențiilor cu profit, fie non-profit.

sună destul de simplu, nu? Să săpăm în detalii.

o subvenție este o sumă de bani acordată de o organizație pentru a îndeplini un anumit scop, de obicei de natură caritabilă, științifică sau artistică. O subvenție poate fi acordată de o instituție guvernamentală, non-profit sau corporație. În aproape toate cazurile, motivația organizației care acordă grantul este de a afecta un fel de schimbare pozitivă. Acest lucru va fi în concordanță cu misiunea, cultura și valorile beneficiarilor.

există o gamă largă de motive pentru care ar putea fi solicitate subvenții. Un student de licență, de exemplu, poate scrie o propunere de grant care solicită taxe de școlarizare de la Departamentul de burse universitare. Un alt exemplu ar putea fi o organizație caritabilă care caută sute de mii sau chiar milioane de dolari de la brațul caritabil al unei mari corporații pentru un proiect transfrontalier.

adesea, propunerile de granturi, care sunt structurate diferit de un RFP și alte tipuri de propuneri de afaceri, vor fi doar pentru o parte din finanțarea totală necesară în combinație cu strângerea de fonduri interne și alți beneficiari. Acesta este în special cazul fundațiilor caritabile non-profit.

termenul propunere de grant este uneori folosit interschimbabil cu scrisoare de grant. În marea majoritate a cazurilor, acestea sunt același lucru. Uneori, scrisoarea de grant poate fi utilizată pentru a însemna o scrisoare precursoare mai scurtă trimisă pentru a evalua interesul pentru un proiect înainte de a trimite o propunere completă.

cum să structurezi o propunere de finanțare câștigătoare

o propunere de finanțare bună conturează aproape întotdeauna un proiect care este gata de plecare. Nu ar trebui să fie abstract și ar trebui să includă o secvență clară de pași, o cronologie și un buget.

În general, schița de mai jos se aplică tuturor granturilor, indiferent de dimensiune. Este întotdeauna important să verificați cerințele specifice detaliate de către beneficiar și dacă trebuie respectat sau nu un anumit format.

următoarele elemente sunt părțile cheie ale unei propuneri de grant:

scrisoare de intenție

aceasta este partea scurtă și abstractă a propunerii în care ar trebui să comunicați (1) aproximativ, ce implică proiectul dvs. și (2) câți bani aveți nevoie.

sfat: Aflați cum să scrieți o scrisoare de intenție

rezumat executiv

rezumatul executiv este o descriere mai detaliată a ceea ce implică proiectul dvs., cine sunteți ca persoană sau organizație și modul în care proiectul dvs. se potrivește cu valorile beneficiarului. (Acest lucru poate fi declarat implicit sau explicit, în funcție de care este adecvat.) Rezumatul executiv este mai detaliat decât scrisoarea de intenție, dar nu intrați încă în nuanțele proiectului dvs. Acestea vor fi concretizate mai târziu.

Declarația de nevoie

Declarația de nevoie este o schiță detaliată a problemei specifice pe care încercați să o rezolvați. Este important în această etapă să descriem problema în termeni concreți, bazându-ne pe date și exemple practice ori de câte ori este posibil. De asemenea, este o bună practică să subliniem că problema este rezolvabilă, pentru a nu face ca beneficiarul să se simtă ca și cum ar fi insurmontabil.

scopuri și obiective

acesta este locul în care descrieți rezultatele pe care vă așteptați să le obțineți atât în termeni generali, cât și specifici. Descrieți impactul mai larg pe care sperați să-l faceți înainte de foraj în rezultate măsurabile banii beneficiarului vă vor ajuta să atingeți.

metode și strategii

secțiunea scopuri și obiective a fost ce; acesta este cum. Aici, detaliați în mod special modul în care intenționați să obțineți rezultatele prezentate în secțiunea anterioară. Aceasta este una dintre cele mai importante părți ale întregii propuneri, deoarece cuprinde activitățile pentru care căutați finanțare.

planul de evaluare

planul dvs. de evaluare este mecanismul dvs. de măsurare a progresului proiectului dvs. și oferă responsabilitate atât pentru dvs., cât și pentru beneficiar.

buget

bugetul este o defalcare distinctă a modului în care vor fi alocați banii primiți.

informații despre organizație

împreună cu informații detaliate despre organizația dvs., includeți biografii și roluri ale persoanelor cheie care vor fi implicate în această secțiune.

7 sfaturi pentru scrierea propunerilor câștigătoare de granturi

la PandaDoc, am studiat mii de propuneri de succes (împreună cu unele nereușite). Și o serie de caracteristici ne-au ieșit în evidență.

pentru a oferi propunerii dvs. cea mai bună șansă posibilă de succes, luați în considerare următoarele sfaturi.

concentrați-vă pe cauza destinatarului

păstrați întotdeauna în minte cauza destinatarului. O organizație oferă o subvenție pentru că dorește să aibă un impact pozitiv. Mențineți concentrarea asupra modului în care veți realiza acest lucru în contextul obiectivelor beneficiarului.

beneficiile și rezultatele ar trebui să fie în aliniere clară cu valorile organizației de la care căutați finanțare.

includ rich media (cu moderație)

Rich media, imagini, clipuri video, diagrame, etc. poate fi util pentru a comunica în mod clar atât problema pe care doriți să o rezolvați, cât și planul dvs. de acțiune. Cuvântul cheie aici este puțin.

am constatat în mod repetat că, în timp ce rich media poate ajuta la captarea atenției cititorilor, este ușor să faci o propunere să pară complicată. Chiar și elemente de gamificare a vânzărilor pot fi adăugate, dacă este cazul.

grant-propunere-sfaturi

(Sursa: cdn2.hubspot.net)

urmați un șablon dovedit

în loc să începeți de la zero, luați în considerare utilizarea unui șablon de propunere de grant care a funcționat deja. Dacă nu aveți nimic disponibil în cadrul organizației dvs., găsiți unul online.

trimiteți propunerea dvs. la momentul potrivit

cercetările au arătat că cel mai bun moment pentru a trimite un e-mail este într-o zi lucrătoare dimineața (în fusul orar al destinatarilor). Trimiterea propunerii dvs. la momentul potrivit va maximiza șansele ca aceasta să fie revizuită rapid.

face mai ușor pentru destinatari să semneze și să plătească

abordarea tradițională de a trimite propuneri implică o mulțime de sarcini manuale. Destinatarii trebuie să imprime o propunere, să o semneze și să o scaneze înainte de a o trimite înapoi. Plățile trebuie, de asemenea, să fie gestionate separat offline. Cu toate acestea, software-ul de propunere remediază marea majoritate a acestor obstacole.

software-ul eSignature permite atât destinatarilor, cât și expeditorilor să aprobe rapid și sigur o propunere fără a fi nevoie să părăsească documentul. Opțiunile de plată pot fi, de asemenea, încorporate, permițând plata rapidă și eficientă.

nu este întotdeauna potrivit să includeți Opțiuni de plată sau câmpuri de semnătură într-o propunere de grant, dar, atunci când este, utilizarea unei soluții complet fără hârtie poate aduce beneficii extraordinare.

grant-proposal-software

utilizați o strategie inteligentă de urmărire

cercetările au arătat că trimiterea de e-mailuri de urmărire crește drastic șansele ca o propunere să aibă succes.

multe organizații care acordă granturi necesită o perioadă de examinare specifică (de obicei până la șase săptămâni), așa că rețineți acest lucru. Asigurați-vă că urmați-up ori de câte ori este necesar, și nu fi pus în afara dacă nu primiți nici un răspuns pentru un timp.

includeți datele de contact ale persoanelor cheie

confirmați că datele de contact – în special e – mailurile și numerele de telefon-ale persoanelor cheie sunt incluse, astfel încât beneficiarul să vă poată contacta dacă este necesar.

câteva sfaturi pentru anumite industrii

în timp ce principiile scrierii cu succes a propunerilor de granturi sunt în mare parte universale, poate exista un grad mic de variație între industrii. Granturile tind să se încadreze în una din cele trei categorii: caritabile, științifice și artistice.

aici sunt câteva sfaturi pentru a face cu fiecare:

caritate

pentru granturi pentru munca de caritate – rezolvarea problemelor sociale, legate de sănătate, educaționale, sau de mediu-este important să se concentreze pe gravitatea problemei și modul în care abordarea este de dorit peste alte soluții posibile.deoarece aceste proiecte implică de obicei o echipă mare de oameni, evidențierea experiențelor și abilităților lor individuale merită, de asemenea.

Scientific

pentru propunerile științifice, veți dori să evidențiați contribuția pe care o va aduce la înțelegerea științifică, împreună cu impactul societal mai larg. Datele, cercetarea și faptele științifice sunt imperative.

de asemenea, este esențial să evităm limbajul excesiv de științific. Scrieți propunerea într-un limbaj ușor de înțeles.

Artistic

propunerile de Granturi pentru proiecte artistice ar trebui să sublinieze istoria și portofoliul trecut al artistului(artiștilor) implicați, rolul pe care arta îl va juca în comunitatea mai largă și modul în care banii vor fi folosiți (în funcție de un anumit interval de timp).

următorii pași în procesul de finanțare

cei care doresc să creeze prima propunere de finanțare ar trebui să caute cel mai bun software de propunere în 2019.

You might also like

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.