recunoașterea cadourilor memoriale: ce trebuie să știți

cum să recunoașteți cadourile memoriale

ca strângere de fonduri, rutina dvs. zilnică sau săptămânală include probabil trimiterea de scrisori de confirmare donatorilor care au făcut un cadou organizației dvs. S-ar putea să fiți atât de obișnuiți cu acest proces încât nu trebuie să vă gândiți de două ori înainte de a genera o scrisoare de confirmare și de a o arunca în poștă. Sunteți la fel de confortabil cu procesul dvs. de recunoaștere a cadourilor memoriale?

probabil că nu primiți cadouri memoriale la fel de des cum primiți cadouri tradiționale, deci este de înțeles dacă procesul nu este a doua natură pentru dvs.

pe măsură ce vă configurați procesul de recunoaștere a cadourilor memoriale, s-ar putea să vă simțiți intimidați să scrieți oamenilor care suferă. Te-ar putea ajuta să te gândești la rolul tău în acest fel: treaba ta nu este să consolezi. În schimb, împărtășiți că persoana iubită este amintită într-un mod semnificativ și grijuliu. Aceasta este o oportunitate de a juca un rol pozitiv în continuarea moștenirii cuiva și extinderea bunătății către familia și prietenii lor într-o perioadă dificilă.unul dintre cele mai importante lucruri de reținut este că de obicei trebuie să trimiteți două scrisori diferite după ce organizația dvs. primește un cadou memorial: o scrisoare de confirmare către donator și o scrisoare de notificare către familia decedatului.

iată câteva sugestii pentru recunoașterea cadourilor memoriale:

comunicați cu familia sau donatorul

adesea, familia decedatului va contacta pentru a vă anunța că organizația este numită ca beneficiar al contribuțiilor memoriale. Folosiți această ocazie pentru a întreba Care membru al familiei ar trebui să primească notificări despre cadouri, asigurați-vă că aveți informațiile de contact ale persoanei respective și pentru a afla despre conexiunea decedatului cu organizația sau misiunea dvs.

Dacă primiți o donație memorială aparent din senin și nu recunoașteți numele decedatului, poate doriți să contactați donatorul pentru a le mulțumi pentru cadou și să întrebați dacă există un membru al familiei pe care ar dori să îl anunțați despre cadou.

Sfat: Dacă primiți o donație memorială și nu recunoașteți numele decedatului sau nu vedeți numele în baza de date, merită să verificați cu directorul executiv, membrii consiliului și chiar foștii membri ai Consiliului pentru a vedea dacă persoana are o relație cu organizația de care nu sunteți conștienți.

recunoașteți că darul este o donație memorială

creați un șablon de confirmare destinat special donatorilor care fac cadouri memoriale. Puteți ajusta conținutul scrisorii după cum este necesar, dar având un șablon în acest scop vă oferă un loc minunat pentru a începe. Nu trebuie să fie lung sau complicat – luați în considerare includerea unui mesaj ca acesta:

vă mulțumesc foarte mult pentru donația dvs. către Ocean Point Land Trust, făcută în memoria lui Sarah Jennings. Contribuția dvs. va duce moștenirea lui Sarah înainte și va ajuta la protejarea spațiului deschis în comunitatea noastră. Vă mulțumim pentru acest cadou semnificativ.

nu uitați să includeți detalii despre cadou, cum ar fi data cadoului și suma cadoului, în scrisoarea de confirmare către donator.

creați un șablon de scrisoare de notificare pentru a notifica un membru al familiei despre donațiile făcute în memoria persoanei dragi

într-o scrisoare de notificare, nu includeți suma cadou primită, dar este o idee bună să includeți numele și adresele donatorilor, astfel încât familia să poată trimite felicitări de mulțumire dacă doresc. Iată un exemplu de text pe care îl puteți include în scrisoarea de notificare:

vă mulțumesc foarte mult pentru onorarea memoriei soției dvs. prin recunoașterea încrederii Ocean Point Land. Ne simțim privilegiați să putem onora memoria lui Sarah și angajamentul ei față de conservarea terenurilor, datorită donațiilor primite în memoria ei. Următorii donatori au contribuit la sărbătorirea moștenirii lui Sarah:

Nancy Trout 113 Main Street Granville, OH 43023
Jim Schmidt 12 bass Lane Granville, OH 43023

construiți relații.

este foarte important să trimiteți confirmări și notificări în timp util, dar procesul nu trebuie să se termine acolo. Este o idee bună să trimiteți o scrisoare de urmărire Donatorilor și membrilor familiei în câteva luni, anunțându-i cum sunt utilizate donațiile. Conectați cadourile memoriale la un rezultat tangibil. Actualizarea nu trebuie să fie lungă; o scurtă actualizare va însemna mult și le va reaminti că persoana iubită este onorată într-un mod continuu. Iată un exemplu:

Vă mulțumim din nou pentru onorarea memoriei lui Sarah cu un cadou pentru Ocean Point Land Trust. Am vrut să scriem pentru a vă anunța că ieri, Ocean Point Land Trust a plasat o nouă parcelă de teren sub servitute de conservare. Donația făcută în memoria lui Sarah a avut un rol esențial în a face acest lucru posibil. Astăzi, zece hectare suplimentare de teren frumos sunt păstrate și protejate în perpetuitate. Este un simbol durabil al angajamentului lui Sarah față de comunitatea noastră. Vă mulțumim că ați onorat-o pe Sarah și că ați împărtășit moștenirea ei cu generațiile viitoare.

în curs de desfășurare: După ce ați recunoscut cadourile și ați trimis o actualizare, puteți include acești donatori și membri ai familiei în lista de corespondență a Buletinului Informativ al organizației dvs. pentru a-i informa despre munca dvs. Ori de câte ori este posibil, includeți o notă scrisă de mână cu corespondența. Administrarea acestor donatori îi va ajuta să simtă o legătură cu persoana iubită și poate ajuta la asigurarea unui sprijin continuu din partea acestora.

You might also like

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.