bekräfta minnesgåvor: vad du behöver veta

hur man erkänner minnesgåvor

som en insamling inkluderar din dagliga eller veckovisa rutin sannolikt att skicka bekräftelsebrev till givare som gav en gåva till din organisation. Du kan vara så van vid den här processen att du inte behöver tänka två gånger innan du skapar ett bekräftelsebrev och släpper det i posten. Är du lika bekväm med din process för att erkänna minnesgåvor?

du får förmodligen inte minnesgåvor så ofta som du får traditionella gåvor, så det är förståeligt om processen inte är andra natur för dig.

När du ställer in din process för att erkänna minnesgåvor kan du känna dig skrämd om att skriva till människor som sörjer. Det kan hjälpa dig att tänka på din roll på detta sätt: ditt jobb är inte att trösta. Istället, du delar att deras älskade kommer ihåg på ett meningsfullt, tankeväckande sätt. Detta är en möjlighet att spela en positiv roll för att föra fram någons arv och utvidga vänlighet till sin familj och vänner under en svår tid.

en av de viktigaste sakerna att komma ihåg är att du vanligtvis behöver skicka två olika brev efter att din organisation har fått en minnesgåva: ett bekräftelsebrev till givaren och ett meddelandebrev till den avlidnes familj.

här är några förslag för att erkänna minnesgåvor:

kommunicera med familjen eller givaren

ofta kommer den avlidnes familj att nå ut för att meddela att organisationen heter som mottagare av minnesbidrag. Använd denna möjlighet att fråga vilken familjemedlem som ska få meddelanden om gåvor, se till att du har den personens kontaktinformation och att lära dig om den avlidnes koppling till din organisation eller ditt uppdrag.

Om du får en minnesdonation till synes ur det blå och inte känner igen den avlidnes namn, kanske du vill kontakta givaren för att tacka dem för gåvan och fråga om det finns en familjemedlem som de vill att du ska meddela om gåvan.

tips: om du får en minnesdonation och du inte känner igen namnet på den avlidne eller inte ser namnet i din databas är det värt att kolla med din verkställande direktör, styrelseledamöter och till och med tidigare styrelseledamöter för att se om personen har en relation till organisationen som du inte känner till.

bekräfta att gåvan är en minnesdonation

skapa en bekräftelsemall som är avsedd specifikt för givare som gör minnesgåvor. Du kan justera innehållet i brevet efter behov, men att ha en mall för detta ändamål ger dig ett bra ställe att börja. Det behöver inte vara långt eller komplicerat – överväga att inkludera ett meddelande som det här:

Tack så mycket för din donation till Ocean Point Land Trust, gjord till minne av Sarah Jennings. Ditt bidrag kommer att föra Sarahs arv framåt och hjälpa till att skydda öppet utrymme i vårt samhälle. Tack för denna meningsfulla gåva.

Kom ihåg att inkludera presentdetaljer, såsom presentdatum och presentbelopp, i ditt bekräftelsebrev till givaren.

skapa en meddelandebrevmall för att meddela en familjemedlem om donationer som gjorts i deras älskade minne

i ett meddelandebrev inkluderar du inte det mottagna presentbeloppet men det är bra att inkludera namn och adresser på givarna så att familjen kan skicka tackkort om de vill. Här är ett exempel på text som du kan inkludera i ditt meddelandebrev:

Tack så mycket för att hedra din frus minne genom att erkänna Ocean Point Land Trust. Vi känner oss privilegierade att kunna hedra Sarahs minne och hennes engagemang för markskydd, tack vare donationer som mottagits i hennes minne. Följande givare gjorde bidrag för att fira Sarahs arv:

Nancy Trout 113 Main Street Granville, OH 43023
Jim Schmidt 12 Bass Lane Granville, OH 43023

Bygg relationer.

det är väldigt viktigt att skicka bekräftelser och meddelanden i tid, men processen behöver inte sluta där. Det är bra att skicka ett uppföljningsbrev till givarna och familjemedlemmarna om några månader, så att de vet hur donationerna används. Anslut minnesgåvorna till ett konkret resultat. Uppdateringen behöver inte vara lång; en kort uppdatering kommer att betyda mycket och påminna dem om att deras älskade hedras på ett pågående sätt. Här är ett exempel:

Tack igen för att hedra Sarahs minne med en gåva till Ocean Point Land Trust. Vi ville skriva för att låta dig veta att igår, Ocean Point Land Trust placerade ett nytt skifte under bevarande servitut. Din donation till Sarahs minne bidrog till att göra detta möjligt. Idag bevaras och skyddas ytterligare tio tunnland vackert land i evighet. Det är en bestående symbol för Sarahs engagemang för vårt samhälle. Tack för att du hedrar Sarah och för att du delar hennes arv med kommande generationer.

pågående: När du har erkänt gåvor och skickat en uppdatering kan du inkludera dessa givare och familjemedlemmar i organisationens nyhetsbrevslista för att hålla dem informerade om ditt arbete. När det är möjligt, inkludera en handskriven anteckning med posten. Stewarding dessa givare kommer att hjälpa dem att känna en koppling till sin älskade, och kan bidra till att säkerställa löpande stöd från dem.

You might also like

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.