DoIT presenterar plan för att omforma campus e-postsystem

University of Wisconsin-Madisons teknikavdelning presenterade en plan för att ändra campus e-postsystem från WiscMail till Microsoft Office 365, till associerade studenter i Madison Coordinating Council onsdag.

enligt Chris Holsman, chef för Enterprise Internet Services vid Avdelningen för informationsteknologi, har UW-Madison ett initiativ som heter ”administrative excellence” som försöker öka effektiviteten samtidigt som kostnaderna sänks på campus.

under en period av åtta månader diskuterade ett administrativt Excellenslag hur campus kunde omforma sitt e-postsystem. Efter att ha pratat med studenter och personal samt tittat på undersökningar bestämde teamet att Microsoft Office 365 skulle vara ett övergripande bättre system, vilket minskade hälften av de nuvarande e-postkostnaderna.

”e-postmeddelandet och kalendern på campus var ett av de områden som de identifierade där det kunde finnas potentiella effektivitetsvinster,” sade Holsman.

Holsman sa att systemförändringen kommer att övergå i två faser, som börjar med överföringen från Wiscmails e-post och kalender till den nya Microsoft Office 365: s lika motsvarigheter. I den andra fasen får varje elev SharePoint, OneDrive och Lync, olika applikationer som syftar till att förbättra campuskommunikationen.

” alla adresser som är @wisc.edu kommer att flyttas från WiscMail till Office 365, så det är alla,” sade Holsman.

medlemmarna i samordningsrådet gav sina åsikter om vissa aspekter som rör övergången. Ett ämne de diskuterade var när DoIT skulle starta övergångsprocessen eftersom det finns över 60 000 studenter och personal som för närvarande använder WiscMail och det kommer att ta några månader att slutföra.

lagstiftande frågor ordförande Morgan Rae föreslog doit börja med inkommande förstaårsstudenter, så att de kan börja sin första termin med det nya systemet istället för att bli vana vid det gamla systemet. Medlemmarna föreslog också att DoIT skulle starta övergången på sommaren.

Holsman sa att han tror att de tidigaste studenterna kommer att starta denna övergång kommer att vara om tre till sex månader.

” Vi är fortfarande i formningsstadiet, vi har gjort mycket av det tekniska arbetet, men hur faktiskt … kommer att genomföra detta är fortfarande något som vi försöker sortera igenom,” sade Holsman.

You might also like

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.