Vad är ett bidragsförslag? (Hur man skriver en, Verktyg och bästa praxis)

så måste du skriva ett bidragsförslag?

Det går sannolikt lite så här: din organisation är angelägen om att starta ett nytt och spännande projekt, du har noggrant kuraterat en kortlista över de bästa möjliga bidragsgivarna, och du har haft en bra initial feedback. Nu är det dags att välja den bästa.

Var börjar du? Hur ska du strukturera ditt förslag? När är den bästa tiden att skicka den? Vad kan du göra för att sticka ut?

Vi kommer att svara på alla dessa frågor i det här inlägget. Vi berättar exakt vad ett bidragsförslag är, hur det skiljer sig från andra dokument, när du ska skicka det, vem du ska skicka det till och till och med hur du skriver ett. Vi kommer också att ge dig några data-backed tips så att du har bästa möjliga chans att lyckas.

tips: Lär dig hur du hanterar hela bidragsprocessen med bidragshanteringsprogram.

vad-är-grant-management

(källa: Unsplash)

i ett nötskal är ett bidragsförslag en begäran om pengar (ett bidrag) som skickas till antingen en vinst eller ideell bidragsgivande organisation.

låter enkelt nog, eller hur? Låt oss gräva i detaljerna.ett bidrag är en summa pengar som ges av en organisation för att uppfylla något syfte, vanligtvis välgörenhet, vetenskaplig eller konstnärlig karaktär. Ett bidrag kan beviljas av en statlig institution, icke-vinstdrivande eller företag. I nästan alla fall är motivationen för den organisation som beviljar bidraget att påverka någon form av positiv förändring. Detta kommer att vara i linje med bidragsgivarnas uppdrag, kultur och värderingar.

det finns ett brett spektrum av skäl för vilka bidrag kan sökas. En grundstudent kan till exempel skriva ett bidragsförslag som begär studieavgifter från universitetets stipendieavdelning. En annan instans kan vara en välgörenhetsorganisation som söker hundratusentals eller till och med miljoner dollar från ett stort företags välgörande arm för ett gränsöverskridande projekt.

ofta kommer bidragsförslag, som är strukturerade annorlunda än en RFP och andra typer av affärsförslag, endast att vara för en del av den totala finansieringen som krävs i kombination med intern insamling och andra bidragsgivare. Detta är särskilt fallet med icke-vinstdrivande välgörenhetsstiftelser.

termen bidragsförslag används ibland omväxlande med bidragsbrev. I de allra flesta fall är de samma sak. Ibland kan bidragsbrev användas för att betyda ett kortare prekursorbrev som skickas för att mäta intresse för ett projekt innan ett fullständigt förslag skickas.

hur man strukturerar ett vinnande bidragsförslag

ett bra bidragsförslag beskriver nästan alltid ett projekt som är klart att gå. Det bör inte vara abstrakt och bör innehålla en tydlig sekvens av steg, en tidslinje och en budget.

generellt gäller nedanstående översikt för alla bidrag, oavsett storlek. Det är alltid viktigt att kontrollera de specifika kraven som anges av bidragsmottagaren och huruvida ett specifikt format ska följas eller inte.

följande element är de viktigaste delarna av ett bidragsförslag:

Cover letter

detta är den korta, abstrakta delen av förslaget där du ska kommunicera (1) grovt, vad ditt projekt innebär och (2) Hur mycket pengar du behöver.

tips: Lär dig hur du skriver ett personligt brev

sammanfattning

sammanfattningen är en mer detaljerad beskrivning av vad ditt projekt innebär, vem du är som individ eller organisation och hur ditt projekt passar med bidragsmottagarens värden. (Detta kan anges antingen implicit eller explicit, beroende på vilket som är lämpligt.) Sammanfattningen är mer detaljerad än brevet, men du går ännu inte in i nyanserna i ditt projekt. Dessa kommer att konkretiseras senare.

behovsbegäran

behovsbegäran är en detaljerad beskrivning av det specifika problem som du försöker lösa. Det är viktigt i detta skede att beskriva problemet konkret, med hjälp av data och praktiska exempel där det är möjligt. Det är också bra att lyfta fram att problemet är lösbart, för att inte få bidragsmottagaren att känna sig som om det är oöverstigligt.

mål och mål

det är här du beskriver de resultat du förväntar dig att uppnå i både allmänna och specifika termer. Beskriv den bredare inverkan du hoppas kunna göra innan du borrar in i mätbara resultat som bidragsmottagarens pengar hjälper dig att uppnå.

metoder och strategier

avsnittet mål och mål var vad; detta är hur. Här beskriver du specifikt hur du tänker uppnå de resultat som beskrivs i föregående avsnitt. Detta är en av de viktigaste delarna av hela förslaget, eftersom det omfattar de aktiviteter du söker finansiering för.

utvärderingsplan

din utvärderingsplan är din mekanism för att mäta projektets framsteg och ger ansvar för både dig och bidragsmottagaren.

Budget

budgeten är en tydlig uppdelning av hur de mottagna pengarna kommer att fördelas.

organisationsinformation

tillsammans med detaljerad information om din organisation, inkludera biografier och roller för de nyckelpersoner som kommer att vara involverade i det här avsnittet.

7 tips för att skriva vinnande bidragsförslag

på PandaDoc har vi studerat tusentals framgångsrika förslag (tillsammans med några misslyckade). Och ett antal funktioner har stått ut för oss.

för att ge ditt förslag bästa möjliga chans att lyckas, överväga följande tips.

fokusera på mottagarens orsak

håll alltid orsaken till din mottagare i åtanke. En organisation ger bidrag eftersom den vill ha en positiv inverkan. Behåll fokus på hur du ska uppnå detta i samband med bidragsmottagarens mål.

fördelarna och resultaten ska vara i tydlig linje med värdena i den organisation som du söker finansiering från.

inkludera rich media (sparsamt)

Rich media, bilder, videor, diagram etc. kan vara användbart för att tydligt kommunicera både problemet du försöker lösa och din handlingsplan. Nyckelordet här är sparsamt.

Vi har upprepade gånger funnit att, medan rich media kan hjälpa till att fånga läsarnas uppmärksamhet, är det lätt att få ett förslag att verka invecklat. Även delar av försäljnings gamification kan läggas till om det är lämpligt.

grant-förslag-tips

(källa: cdn2.hubspot.net)

Följ en beprövad Mall

istället för att börja om från början, överväg att använda en mall för bidragsförslag som redan har fungerat. Om du inte har några tillgängliga inom din organisation, hitta en online.

skicka ditt förslag vid rätt tidpunkt

forskning har visat att den bästa tiden att skicka ett e-postmeddelande är på en vardag på morgonen (i mottagarnas respektive tidszon). Att skicka ditt förslag vid rätt tidpunkt maximerar chansen att det granskas snabbt.

gör det enkelt för mottagare att underteckna och betala

det traditionella sättet att skicka förslag innebär många manuella uppgifter. Mottagarna måste skriva ut ett förslag, underteckna det och skanna det innan de skickar tillbaka det. Betalningar måste också hanteras separat offline. Förslagsprogramvara åtgärdar dock de allra flesta av dessa hinder.

eSignature-programvaran gör det möjligt för både mottagare och avsändare att snabbt och säkert godkänna ett förslag utan att behöva lämna dokumentet. Betalningsalternativ kan också inbäddas, vilket möjliggör snabb och effektiv betalning.

det är inte alltid lämpligt att inkludera betalningsalternativ eller signaturfält i ett bidragsförslag, men när det är, kan en helt papperslös lösning ge enorma fördelar.

grant-proposal-software

använd en smart uppföljningsstrategi

forskning har visat att sändning av uppföljningsmeddelanden drastiskt ökar chanserna för att ett förslag lyckas.

många bidragsgivande organisationer kräver en specifik övervägandeperiod (vanligtvis upp till sex veckor), så kom ihåg det. Se till att du följer upp när det är lämpligt, och bli inte avskräckt om du inte får några svar på ett tag.

inkludera kontaktuppgifter för nyckelpersoner

bekräfta att kontaktuppgifter – särskilt e-post och telefonnummer-för nyckelpersoner ingår så att bidragsmottagaren kan kontakta dig om det behövs.

några tips för specifika branscher

medan principerna för framgångsrikt bidragsförslag är mestadels universella, kan det finnas en liten grad av varians mellan branscher. Bidrag tenderar att falla i en av tre kategorier: välgörenhet, vetenskaplig och konstnärlig.

Här är några tips för att hantera varje:

välgörenhet

För bidrag för välgörenhetsarbete-lösa sociala, hälsorelaterade, pedagogiska eller miljöproblem-det är viktigt att fokusera på problemets allvar och hur ditt tillvägagångssätt är önskvärt över andra möjliga lösningar.

eftersom dessa projekt vanligtvis involverar ett stort team av människor är det också värt att lyfta fram deras individuella erfarenheter och färdigheter.

vetenskaplig

för vetenskapliga förslag vill du lyfta fram det bidrag det kommer att ge till vetenskaplig förståelse, tillsammans med de bredare samhällseffekterna. Data, forskning och vetenskapliga fakta är alla nödvändiga.

det är också viktigt att undvika alltför vetenskapligt språk. Skriv förslaget på lättförståeligt språk.

Artistic

bidragsförslag för konstnärliga projekt bör betona konstnärens eller konstnärens historia och tidigare portfölj, vilken roll konsten kommer att spela i det bredare samhället och hur pengarna kommer att användas(enligt en viss tidsram).

nästa steg i bidragsprocessen

de som vill skapa sitt första bidragsförslag bör se till den bästa förslagsprogramvaran 2019.

You might also like

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.